תהליך העבודה של הגוף הציבורי לצורך הכנה ופרסום מכרז כולל שלבים רבים, ומערב בעלי מקצוע שונים. מתמודדים במכרזים, המעוניינים לזכות
רבים מהמציעים ניגשים למכרזים פומביים, ללא ההיערכות ההכרחית, ולאחר שילמו דמי השתתפות ולעיתים הוציאו ערבות - נפסלים בשל טעויות פורמליות
