תשלום שכר למיופה הכוח

עקרון יסוד: האם מיופה כוח פועל בהתנדבות?

לרוב, סוגיית קבלת שכר על ידי מיופה הכוח, אינה מתעוררת. זאת, כיוון שבמערכת יחסים המבוססת על קרבה משפחתית או חברית, תשלום שכר – אינו רלוונטי. לפיכך, ברירת המחדל בחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות היא שמיופה כוח פועל ללא שכר, אלא אם הממנה קבע אחרת במפורש.

עם זאת, החוק מכיר בכך שניהול עניינים של אדם אחר (במיוחד בתחום הרכושי והרפואי המורכב) דורש זמן ומשאבים משמעותיים. לפיכך, קביעת שכר למיופה כוח היא כלי לגיטימי להבטחת מסירות, אך היא חייבת להיעשות בזהירות. בתי המשפט בוחנים בשבע עיניים מקרים שבהם השכר נראה מופרז ביחס להיקף הרכוש, שכן מדובר בסיטואציה של ‘ניגוד עניינים’ מובנה.

התנאים לתשלום שכר למיופה כוח

כאמור לעיל, חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות קובע כי מיופה כוח אינו זכאי לשכר כברירת מחדל. כדי לעגן את הזכאות הזו בצורה חוקית שלא ניתנת לערעור, יש לעמוד ב-2 תנאים מרכזיים:

• קביעה מפורשת בייפוי הכוח: הממנה חייב לציין בכתב, בעת עריכת המסמך כשהוא בדעה צלולה, כי מיופה הכוח יהיה זכאי לשכר. הקביעה חייבת להיעשות במועד החתימה, כאשר הממנה מבין את משמעות הענקת השכר ואת השלכותיה על רכושו. לא ניתן להוסיף סעיף שכר לאחר שהממנה איבד את כשירותו (גם אם כל בני המשפחה מסכימים). עדיף להשתמש בניסוחים חד-משמעיים כמו: “מיופה הכוח יהיה זכאי לשכר חודשי עבור פועלו בתחום הרכושי”, כדי למנוע פרשנויות עתידיות בבית המשפט.

• פירוט גובה השכר או אופן חישובו: הטעות הנפוצה ביותר היא שימוש במונחים עמומים כמו “שכר ראוי” או “שכר מקובל”. אלו מונחים שמזמינים התנגדויות מצד יורשים אחרים. מומלץ לקבוע סכום חודשי קבוע (למשל: X ש”ח בחודש) או לקבוע תעריף שעתי עם תקרת שעות חודשית. בנוסף, מכיוון שייפוי כוח מתמשך עשוי להיכנס לתוקף שנים רבות לאחר החתימה, כדאי לקבוע הצמדה למדד המחירים לצרכן כדי לשמור על ערך השכר. יש לציין במפורש שהשכר ישולם מתוך נכסיו או הכנסותיו השוטפות של הממנה.

מתי כדאי לשקול קביעת שכר?

ההחלטה אם לקבוע שכר בייפוי כוח מתמשך היא החלטה אישית ומורכבת. במשרדנו, אנו מזהים 3 תרחישים מרכזיים שבהם קביעת שכר היא לא רק הוגנת, אלא הכרחית לשמירה על יציבות המשפחה והנכסים:

1. מיופה הכוח אינו קרוב משפחה מדרגה ראשונה

כאשר הממנה בוחר באדם שאינו בן זוג או ילד (חבר קרוב, אחיין, או איש מקצוע דוגמת רו”ח/עו”ד) – מערכת היחסים היא לרוב פחות אלטרואיסטית מטבעה. ללא שכר, מיופה כוח חיצוני עלול להסס לקחת על עצמו את התפקיד או לבצע אותו ב”חצי כוח”. מעבר לכך, בהיבט המוסרי, קביעת שכר יוצרת מחויבות ברורה ומגדירה את הציפיות מהתפקיד כעיסוק רציני ומחייב.

2. ניהול נכסים מורכבים והשקעה בזמן

יש הבדל תהומי בין מיופה כוח שנדרש רק לשלם חשבונות חשמל, לבין כזה המנהל תיקי השקעות, נכסי נדל”ן מניבים או עסק פעיל.

• נטל העבודה: ניהול נכסים דורש אינטראקציה מול בנקים, רשויות המס, דיירים ואנשי מקצוע. פעולות אלו גוזלות שעות עבודה שבועיות רבות.

• מניעת שחיקה: מיופה כוח שמשקיע זמן רב ללא תמורה עלול להישחק לאורך זמן. תגמול הולם מבטיח שהאינטרסים של הממנה ינוהלו במקצועיות ובקפידה לאורך שנים, ללא תחושת קיפוח מצד המטפל.

3. מניעת סכסוכים משפחתיים (“הילד המטפל”)

זהו התרחיש הנפוץ ביותר בייפוי כוח מתמשך: אחד הילדים לוקח על עצמו את כל הנטל הטיפולי והביורוקרטי, בעוד האחרים מתגוררים רחוק או עסוקים בחייהם. הילד המטפל נאלץ לעיתים לצמצם את משרתו, לוותר על חיי המשפחה שלו, או לוותר על הזדמנויות כדי להתפנות להוריו. ללא פיצוי כספי מוגדר בייפוי הכוח, עלולה להיווצר תחושת מרמור קשה מול האחים האחרים (שיקבלו בסוף חלק שווה בירושה למרות שלא נשאו בנטל). כאשר הממנה קובע מראש שכר לאותו ילד, הוא למעשה “מכשיר” את התשלום ומונע טענות עתידיות מצד האחים על “גניבת כספים” או ניצול. זהו כלי לשלום בית המבהיר כי התשלום נעשה ברצון הממנה ובהסכמתו המלאה.

טיפ של עו”ד וולר למניעת “פיצוץ” משפחתי: אם החלטתם לקבוע שכר למיופה כוח שהוא אחד הילדים, אנו ממליצים ללוות זאת במנגנון דיווח שנתי לשאר האחים. השקיפות הזו היא חיסון נגד התנגדויות לצוואה או תביעות עתידיות בבית המשפט לענייני משפחה. חשוב שהסכום יהיה סביר ביחס להיקף העבודה, כדי שלא ייחשב כ’מתנה’ מוסווית שתעורר התנגדות מצד יתר היורשים.

החזר הוצאות למיופה כוח

חשוב להפריד בין שכר (תמורה עבור עבודה וזמן) לבין החזר הוצאות (כיסוי עלויות כספיות שהוצאו מהכיס הפרטי). סעיף 32יב(ב) לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות קובע עקרון ברור: מיופה כוח לא אמור להינזק כלכלית בשל מילוי תפקידו. מיופה כוח זכאי לכיסוי עלויות גם אם החליט לפעול בהתנדבות ללא שכר.

מהן “הוצאות סבירות” על פי החוק?

המונח “הוצאות סבירות” הוא רחב, אך בפרקטיקה המשפטית ובניהול ייפוי כוח מתמשך, אנו מגדירים אותן כך:

• הוצאות נסיעה וניידות: דלק, חניה או נסיעות בתחבורה ציבורית/מוניות שבוצעו לצורך טיפול בענייני הממנה (למשל: נסיעה לבנק, לביקורים במוסדות רפואיים או לפגישות עם אנשי מקצוע).

• תשלומי אגרות ומיסים: תשלום עבור אגרות ממשלתיות, הנפקת מסמכים בטאבו, או שכר טרחה לאנשי מקצוע חיצוניים (כמו שמאי מקרקעין או רו”ח) ששולמו על ידי מיופה הכוח עבור הממנה.

• רכישות ישירות: קניית תרופות, ציוד רפואי, או מוצרי צריכה חיוניים לממנה, במידה והתשלום לא התבצע ישירות מחשבון הממנה.

• עלויות תקשורת ומשלוח: שליחויות משפטיות, דואר רשום ושיחות טלפון חריגות הקשורות לניהול ענייניו של הממנה.

חשיבות התיעוד והשקיפות

מכיוון שהחזר ההוצאות מתבצע מתוך נכסי הממנה, מדובר בנקודה שעלולה לעורר מחלוקות עם יורשים אחרים בעתיד. כדי להגן על מיופה הכוח מפני טענות של “שימוש לא חוקי בכספי הממנה”, אנו ממליצים על הצעדים הבאים:

1. ניהול קלסר הוצאות: שמירה קפדנית של כל הקבלות, החשבוניות ודוחות הנסיעה.

2. תיעוד לוגי: רישום קצר על גבי כל קבלה מה הייתה המטרה (למשל: “חנייה בביה”ח רמב”ם – ליווי לבדיקת MRI”).

3. הפרדת חשבונות: ככל הניתן, מומלץ לשלם עבור הממנה ישירות מחשבונו (באמצעות כרטיס אשראי של הממנה או המחאות שלו), וזאת כדי לצמצם את הצורך ב”החזר הוצאות” ידני שעלול להיראות חשוד.

טיפ משפטי ממשרד וולר ושות’: אנחנו ממליצים להוסיף בייפוי הכוח המתמשך הנחיה ספציפית לגבי תקרת הוצאות חודשית שאינה דורשת אישור מיוחד, או לחלופין לקבוע כי הוצאות מעל סכום מסוים ידרשו את יידועו של ‘האדם המיודע’ שמונה במסמך. זהו כלי המגן בראש ובראשונה על מיופה הכוח ומעניק לו שקט נפשי לפעול לטובת הממנה.

למה לערוך ייפוי כוח מתמשך במשרד וולר ושות’?

עריכת ייפוי כוח מתמשך היא לא רק פעולה טכנית של מילוי טפסים, אלא תכנון אסטרטגי של עתידכם.

• ניסיון רב-שנים: ליווי מאות משפחות בהליכים מורכבים של הגנת הפרט.

• התאמה אישית: אנחנו לא מאמינים ב”שטאנץ”. אנחנו בונים מנגנוני פיקוח ושכר שמתאימים בדיוק למבנה המשפחתי שלכם.

• הסמכה רשמית: עורכי הדין במשרדנו מוסמכים על ידי משרד המשפטים לעריכת ייפוי כוח מתמשך.

למשרד וולר ושות’ ניסיון ומומחיות של עשרות שנים בתחום דיני הירושות, הצוואות וייפוי כוח מתמשך. המשרד מסייע לממנים, לבני משפחה, למיופי כוח ולבעלי תפקידים, בסוגיות שונות בתחום ייפוי כוח מתמשך. בנושא רגיש כמו ייפוי כוח מתמשך, הניסיון עושה את כל ההבדל. צרו קשר, עכשיו.