רכז מכרזים והתקשרויות

רכז מכרזים במיקור חוץ הוא פתרון אסטרטגי לחברות המעוניינות להתמודד בהצלחה במכרזים ציבוריים ופרטיים, ללא הקמת מחלקה פנימית. השירות משלב איתור מכרזים, ניתוח משפטי, בניית אסטרטגיית התמודדות וליווי מלא עד לזכייה. משרד וולר ושות’ מעניק שירות זה מתוך מומחיות עמוקה בדיני מכרזים וניסיון מוכח בליווי מתמודדים.

שירות מיקור חוץ מקצועי לניהול, ליווי ופיקוח על מכרזים ציבוריים ופרטיים

ניהול מכרזים והתקשרויות מהווה אחד מתחומי הליבה הקריטיים ביותר בפעילותן של רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים, גופים ציבוריים וחברות עתירות רגולציה. תחום זה מחייב שילוב הדוק בין ידע משפטי מעמיק בדיני מכרזים והתקשרויות, הבנה רגולטורית רחבה, ניסיון תפעולי מוכח ויכולת ניהולית גבוהה. כל סטייה מהוראות הדין, מהפסיקה או מהנחיות הגורמים המפקחים עלולה להוביל לביטול הליכים, לחשיפה משפטית, לביקורת ציבורית ואף לאחריות אישית של נושאי משרה.

משרד עורכי דין וולר ושות’ מעניק שירות ייחודי של רכז מכרזים והתקשרויות במיקור חוץ, המשלב מומחיות משפטית מן הדרג הבכיר ביותר עם ניסיון מעשי רב שנים בעבודה מול רשויות מקומיות, תאגידים סטטוטוריים, גופים ממשלתיים ולקוחות מוסדיים.

מהו שירות רכז מכרזים והתקשרויות

רכז מכרזים והתקשרויות הוא הגורם האחראי על ניהול כולל של מחזור חיי המכרז וההתקשרות, החל משלב הגדרת הצורך וגיבוש מסמכי המכרז, דרך ליווי הליך הפרסום והבדיקה, ועד לניהול ההתקשרות לאחר הזכייה. השירות כולל אחריות משפטית, תפעולית וניהולית, תוך הקפדה על עקרונות השוויון, השקיפות, ההגינות, הסבירות והיעילות הכלכלית. במסגרת שירות זה, המשרד משמש כזרוע מקצועית חיצונית של הארגון, ופועל כגורם בלתי תלוי, נטול ניגודי עניינים, בעל יכולת עמידה מול ספקים, יועצים וגורמי פנים.

פתרון אסטרטגי להתמודדות מוצלחת במכרזים ציבוריים ופרטיים

עבור חברות רבות, התמודדות במכרזים ציבוריים ופרטיים אינה רק ערוץ הכנסה נוסף, אלא מנוע צמיחה מרכזי, אמצעי להרחבת פעילות עסקית, ועוגן ליצירת הכנסות יציבות ומתמשכות. התקשרות עם גוף ציבורי במסגרת מכרז מהווה, במקרים רבים, גם חותמת איכות המעידה על חוסן, מקצועיות ואיתנות של החברה בעיני השוק כולו.

עם זאת, השתתפות במכרזים מחייבת השקעת משאבים רציפה, ידע מקצועי רב־תחומי, ניסיון מצטבר, והיכרות עמוקה עם דיני המכרזים, דרישות הסף, מנגנוני הבקרה והאופן שבו פועלות ועדות מכרזים בפועל. ללא ניהול מקצועי, הסיכון לפסילה, להפסד כלכלי או לפגיעה במוניטין הוא ממשי.

ניהול מכרזים בארגונים בגדלים שונים

בחברות גדולות פועלת לרוב מחלקת מכרזים ייעודית. בחברות בינוניות מועסק רכז מכרזים והתקשרויות. חברות קטנות ובינוניות רבות אינן מטפלות בתחום באופן סדור, בשל היעדר תקציב, היעדר כוח אדם מקצועי או חוסר הבנה של המשמעות האסטרטגית הטמונה במכרזים.

המשמעות – החמצת הזדמנויות עסקיות משמעותיות, אף כאשר לחברה קיימות היכולות המקצועיות הנדרשות לביצוע העבודה. רכז מכרזים במיקור חוץ מהווה חלופה יעילה, גמישה ומקצועית, המאפשרת השתתפות במכרזים ללא הקמת מערך פנימי יקר, מכביד וקבוע.

יתרונות מיקור חוץ משפטי לריכוז מכרזים

בחירה ברכז מכרזים והתקשרויות במיקור חוץ מעניקה יתרונות מובהקים:

• חיסכון בעלויות כוח אדם קבוע.

• מיקוד הנהלת החברה בליבת הפעילות העסקית.

• צמצום טעויות טכניות ומהותיות.

• הפחתת סיכונים משפטיים וכלכליים.

• הטמעה מהירה של תהליכי עבודה.

• גישה לידע מצטבר ולניסיון מוכח.

• גמישות בהיקף השירות ובהתאמתו לצרכים משתנים.

כאשר השירות ניתן על ידי משרד עורכי דין המתמחה בדיני מכרזים, מתווסף נדבך מהותי של בקרה משפטית, ראייה רגולטורית והבנה עמוקה של גבולות המותר והאסור במכרז.

מתודולוגיית עבודה סדורה לניהול מכרזים

הגשת מענה למכרז מחייבת עבודה שיטתית ומדויקת, המשלבת בחינה ארגונית, כלכלית, הנדסית ומשפטית. משרד וולר ושות’ פועל על פי מתודולוגיה מובנית, שמטרתה הגשת הצעה מלאה, מדויקת ותחרותית, תוך צמצום סיכונים והגדלת סיכויי הזכייה.

הלווי כולל, בין היתר:

• איתור מכרזים, מענקים, וקולות קוראים, לרבות העברת מידע יזום ללקוחות.

• ניתוח מעמיק של מסמכי המכרז, תנאי הסף, הסכם ההתקשרות והנספחים.

• בחינת התאמת החברה למכרז והערכת סיכונים מוקדמת.

• סיוע בגיבוש תכנית עסקית ותמחור עלויות.

• קביעת אסטרטגיית התמודדות אופטימלית.

• טיפול מלא בצד הטכני והאדמיניסטרטיבי, לרבות מסמכים, ערבויות, ביטוחים ואישורים.

• ליווי בהתקשרויות עם שותפים וקבלני משנה, לצורך עמידה בתנאי הסף או לצורך מתן השירותים.

• ייצוג משפטי מול עורך המכרז וגורמים רלוונטיים.

שילוב מומחיות משפטית וניהולית

ייחודו של השירות במשרד וולר ושות’ הוא בשילוב בין ידע משפטי ברמה הגבוהה ביותר לבין ניסיון ניהולי ותפעולי מוכח. עורכי הדין במשרד כיהנו בעבר בתפקידי ניהול בכירים ברשויות מקומיות ובגופים ציבוריים, ומכירים את המערכת “מבפנים”. שילוב זה מאפשר ראייה אסטרטגית, הבנת אילוצים ארגוניים ויכולת יישום מעשית.

ניהול סיכונים וציות רגולטורי

אחד מיעדי הליבה של רכז מכרזים והתקשרויות הוא ניהול סיכונים. השירות מבוסס על זיהוי מוקדם של נקודות תורפה, בניית מנגנוני בקרה, תיעוד שיטתי והקפדה על ציות מלא לדין. גישה זו מצמצמת משמעותית סיכונים של ביקורת, תביעות, ביטול התקשרויות ופגיעה באמון הציבור.

עורכי דין לדיני מכרזים

עו”ד רועי וולר וצוות משרד וולר ושות’ מעניקים ליווי וייצוג בתחום דיני המכרזים לגופים ציבוריים ופרטיים כאחד. המשרד מלווה חברות פרטיות, רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים, מלכ”רים וגופים מוסדיים, הן כעורכי מכרזים והן כבא כוח של מתמודדים. השילוב בין ניסיון מעשי, ידע משפטי מעמיק וראייה אסטרטגית מאפשר ללקוחות המשרד להתמודד במכרזים באופן מושכל, מקצועי ותחרותי. השירות ניתן בליווי אישי, בזמינות גבוהה ובסטנדרט מקצועי בלתי מתפשר, תוך מחויבות מלאה לאינטרסים של הלקוח.

לבחינת התאמת שירות רכז מכרזים במיקור חוץ לצורכי החברה, ולתיאום פגישת ייעוץ מקצועית, ניתן לפנות למשרד וולר ושות’.