אימות חתימה דיגיטלי במקרקעין, בשורה התחתונה:
אימות חתימה דיגיטלי מאפשר ביצוע עסקאות מקרקעין מרחוק בביטחון משפטי מלא, ללא צורך בנוכחות פיזית. התהליך מבוסס על חתימה אלקטרונית מאושרת (Qualified Electronic Signature) וזיהוי חזותי מאובטח על ידי עורך דין, בהתאם להנחיות החוק ולשכת עורכי הדין. משרד וולר ושות’ מתמחה בעסקאות נדל”ן, מניעת הונאות והבטחת תוקף משפטי מחייב, משנת 1965, ומדורג כאחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בדירוגי BDI ו-D&B.
נכון להיום, עסקאות מקרקעין נערכות כאשר הצדדים להסכם חותמים על עותק פיזי מקורי של הסכם המכר. זאת, בין היתר, לצורך קיום דרישת הכתב המעוגנת בסעיף 8 לחוק המקרקעין, תשכ”ט- 1969, ליצירת וודאות ולחזק את ההתחייבויות בתנאי העסקה. החל מיום 24/7/2022, ניתן לבצע אימות חתימה דיגיטלי בעסקאות מקרקעין בישראל. המהלך מאפשר לעורכי דין לאמת חתימות על מסמכי עסקה ותצהירים ללא צורך במפגש פיזי, בתנאי שמתקיימים תנאים מחמירים להבטחת זהות החותם ואותנטיות המסמך.
מה זה אימות חתימה?
אימות חתימה הוא הליך משפטי המבוצע על ידי עורך דין או נוטריון, המאשר כי החותם הוא האדם הנכון, חתם מרצונו החופשי וזהותו אומתה, לצורך מתן תוקף משפטי למסמכים כגון חוזים, הסכמים, תצהירים, ייפוי כוח, או התחייבות. עורך דין מוודא את זהות החותמים, מוודא כי המסמך נחתם מרצון החופשי ומתוך צלילות הדעת. החוק קובע כי אך ורק עורך דין רשאי לעשות זאת, מכוח היותו נאמן בית המשפט ומוכר על ידי המדינה כמי שיש לו הסמכות והרשות לאמת את זהותו וחתימתו של אדם.
בהליך “הקלאסי” של אימות חתימה, מתייצב החותם בפני עורך הדין, פיזית. לאחר שעורך הדין מזהה אותו, ומשתכנע כי האדם מבין את תוכן המסמך, ומזהיר אותו בהתאם לנוסח האזהרה הקבוע בחוק, רשאי עורך הדין לאמת את חתימתו של האדם שלפניו. האימות נעשה על ידי חותמת וחתימה של עורך הדין, ובצירוף התאריך.
מה זה אימות חתימה דיגיטלי?
אימות חתימה דיגיטלי משחרר את הצדדים החותמים מהצורך להיות נוכחים ביחד באותו המקום. כעת, ניתן לחתום על מסמך אלקטרוני באמצעות חתימה אלקטרונית מאושרת, או חתימה אלקטרונית אחרת, ובלבד שמתקיימות, ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין, התכליות לדרישת החתימה. חתימה אלקטרונית מאובטחת קבילה בכל הליך משפטי ומהווה ראיה לכאורה לכך שהמסר לא שונה לאחר החתימה וכי נחתם באמצעי החתימה המזוהה.
מטרת העל של החלטת וועדת האתיקה הארצית, לאפשר חתימת הצדדים על חוזים, ייפויי כח, ושטרות מכר, באופן דיגיטלי. בנוסף, ביצוע אימות חתימה באופן דיגיטלי, ראוי ומומלץ, כיוון שעשוי לצמצם ואף למנוע שאלות וטענות המתעוררות לעיתים בעניין חתימה על חוזים ואף ישדרג את רמת המהימנות של החותמים אשר יהיו מאומתים ע”י עורך הדין. זאת, בשונה מהמצב כיום בו אין חובה לאימות חתימות בהסכם מכר. יתר על כך, דרך האימות בעסקת מקרקעין תהא אותה הדרך בה עורך הדין פועל כיום למול מערכת בתי המשפט וגופים נוספים – באמצעות “כרטיס חכם” שברשותו.
אופן אימות חתימה דיגיטלי בעסקאות מקרקעין
- עורך הדין יהא נוכח במעמד החתימות, וההסכם יחתם בפניו.
- עורך הדין יזהה את הלקוחות/ הצדדים לחתימת ההסכם באמצעות תעודת זהות כהגדרתה בחוק מרשם האוכלוסין, תשכ”ה-1965.
- בסמוך לאחר חתימת הצדדים על ההסכם, עורך הדין יאמת חתימתם בפניו – אין לבצע את אימות החתימה מרחוק.
- ההסכם יחתם ויאומת באמצעות הכרטיס החכם שברשות עורך הדין השייך לעורך הדין המאמת, ולו בלבד!
- בהסכם תהא אפשרות להחתמת הלקוח על כל עמוד בנפרד ולחילופין החתמת הלקוח בעמוד האחרון של ההסכם.
- על עורך הדין להקריא בפני הלקוחות את הנוסח הבא, אשר יוטמע בהסכם לאחר חתימות הצדדים וחתימת עורך הדין: “הריני מאשר, כי ביום ___ בחודש ____ שנת ____ בשעה ____ הופיע לפני עו”ד ____ מ.ר _____ מהכתובת ______ מר/גב’ ______ הנושא/ת ת”ז _____ וכן מר/גב’ _______ הנושא/ת ת”ז ________ אשר זוהו על ידי באמצעות תעודת זהות כהגדרתה בחוק מרשם האוכלוסין, תשכ”ה-1965 וכי חתמו על ההסכם בפניי ובנוכחותי המלאה באמצעות התקן אלקטרוני וכי ההסכם אומת על ידי בסמוך לחתימתם.”
- על עורך הדין לוודא עם נותן השירות של הכרטיס החכם שבידיו כי חתימות הצדדים לא נותרו במאגר הממוחשב שבידיו.
- עם סיום החתימה והאימות ישלח עורך הדין את ההסכם החתום אל הצדדים המעורבים באמצעים דיגיטליים כגון דואר אלקטרוני וכדו’.
- אם עורך הדין מעוניין להדפיס עותק של את החוזה הדיגיטלי, ועדת האתיקה ממליצה כי יודפס במקום בולט סימון אשר מבהיר כי החוזה נחתם דיגיטלית וכי זה עותק מודפס שלו. לרבות האימות כאמור בסעיף 5.
מסמכים שניתן לאמת דיגיטלית
ועדת האתיקה הארצית החילה את ההסדר על מסמכים נלווים לעסקת מקרקעין, המאומתים ע”י עורך דין על פי סעיף 91 לחוק לשכת עורכי הדין, תשכ”א – 1961. כך גם על תצהירים לרשויות המס.
- שטרי מכר ומשכנתה: ניתן להגישם לטאבו באופן מקוון לאחר אימות דיגיטלי של עורך הדין.
- תצהירים וייפוי כוח: ניתן לאמת חתימה על תצהירים הנדרשים לדיווח לרשות המסים או לרישום בטאבו מרחוק.
- הסכמי מכר: חתימה על חוזה המכר עצמו יכולה להתבצע באמצעים דיגיטליים המאמתים את זהות הצדדים.
בין שמרנות משפטית לקידמה דיגיטלית: המהפכה השקטה בעסקאות הנדל”ן
מי שעוסק במקרקעין בישראל במשך עשורים, כמונו במשרד וולר ושות’, יודע שהבסיס של כל עסקה מעולם לא היה הנייר – אלא האמון. בעבר, האמון הזה נבנה סביב שולחן הישיבות, במשא ומתן, בלחיצת יד ובבחינה פיזית של תעודת הזהות המקורית. בשנים האחרונות, השולחן הפך לווירטואלי והחתימה – לדיגיטלית. הדיגיטציה היא לא רק “נוחות”; היא התייעלות דרמטית שחוסכת ללקוחותינו ימי עבודה, טיסות מחו”ל ובירוקרטיה סבוכה. אך כעורכי דין ותיקים, אנו מבינים שהתייעלות ונוחות ללא מעטפת הגנה הרמטית היא “מתנה” שעלולה להפוך למלכודת.
הפרדוקס הדיגיטלי: מהיר יותר, אך מחייב זהירות כפולה
עסקת מקרקעין היא כמעט תמיד האירוע הכלכלי המשמעותי ביותר בחייו של אדם. הפחד מזיוף זהות או מפריצת סייבר שתסיט כספי תמורה הוא אינו פרנויה. הוא “Deal Breaker” לגיטימי. בעוד שהטכנולוגיה מאפשרת לנו לחתום על הסכמי מכר בתוך דקות, היא גם מייצרת וקטורים חדשים של הונאה, זיוף זהות דיגיטלית, מסמכים שנוצרים ע”י AI, והכל במטרה להונות את הצד השני.
התפיסה שלנו בוולר ושות’ גורסת שהטכנולוגיה היא נותנת שירות – לא המכתיבה של ההליכים. אנו רותמים את הדיגיטציה כדי לקצר תהליכים, אך במקביל “מעבים” את חובת הזהירות שלנו. השמירה על הלקוח אינה מסתכמת רק בבדיקת נסח טאבו, אלא מחייבת אותנו לבדוק, לוודא, לשאול, לבדוק ולהצליב נתונים.
עורך דין מקרקעין בחיפה
המומחיות הנדרשת מעורך דין מקרקעין, פסיקות בתי המשפט באשר לאחריותו של עורך הדין, ושינויים בדרישות האתיקה והטכנולוגיות השונות, מחייבות את עורך הדין בתחום המקרקעין, לעדכון מתמיד ובלתי פוסק. משרד וולר ושות’ חרת על דגלו, לפני למעלה מ-40 שנה, את הערך במתן שירות אישי, מקצועי, אנושי, נגיש וזמין, לכל לקוח. למשרד וולר ושות’ ניסיון עשיר בייעוץ וייצוג לגורמים הפעילים בתחום המקרקעין והנדל”ן, לרבות אנשים פרטיים, יזמים, וועדי בתים, שותפויות עסקיות וחברות פרטיות. אם אתם מחפשים עורך דין מכירת דירה או עורך דין קניית דירה, יש לכם כתובת מקצועית אחת בלבד. משרד וולר ושות’. צרו קשר עכשיו.
נכתב על ידי עו״ד ונוטריון פנחס וולר, מייסד משרד עו”ד וולר ושות׳, המוביל במשך עשרות שנים את תחום דיני המקרקעין, מיסוי מקרקעין ודיני התכנון והבנייה בחיפה והצפון. עו״ד וולר נמנה עם דור המייסדים של העשייה המשפטית בתחום הנדל״ן הציבורי והפרטי, וליווה אלפי עסקאות מקרקעין, פרויקטי בנייה מורכבים, הסכמי קומבינציה, רישומי זכויות, תוכניות מתאר, הפקעות, השתלטות והליכי הפשרה. במסגרת עבודתו, ייצג עו״ד פנחס וולר רשויות מקומיות, קבלנים, בנקים, ועדי בתים, אגודות שיתופיות ובעלי קרקעות פרטיים, בכל הערכאות התכנוניות והמשפטיות.
פורסם ביום 26/07/2022. עדכון אחרון: 23/03/2026.
