רכז מכרזים והתקשרויות

רכז מכרזים במיקור חוץ הוא פתרון אסטרטגי לחברות המעוניינות להתמודד בהצלחה במכרזים ציבוריים ופרטיים, ללא הקמת מחלקה פנימית. השירות משלב איתור מכרזים, ניתוח משפטי, בניית אסטרטגיית התמודדות וליווי מלא עד לזכייה. משרד וולר ושות’ מעניק שירות זה מתוך מומחיות עמוקה בדיני מכרזים וניסיון מוכח בליווי מתמודדים.

פתרון אסטרטגי להתמודדות מוצלחת במכרזים ציבוריים ופרטיים

עבור חברות רבות, התמודדות במכרזים ציבוריים ופרטיים אינה רק ערוץ הכנסה נוסף, אלא מנוע צמיחה מרכזי, אמצעי להרחבת פעילות עסקית, ועוגן ליצירת הכנסות יציבות ומתמשכות. התקשרות עם גוף ציבורי במסגרת מכרז מהווה, במקרים רבים, גם חותמת איכות המעידה על חוסן, מקצועיות ואיתנות של החברה בעיני השוק כולו.

עם זאת, השתתפות במכרזים מחייבת השקעת משאבים רציפה, ידע מקצועי רב־תחומי, ניסיון מצטבר, והיכרות עמוקה עם דיני המכרזים, דרישות הסף, מנגנוני הבקרה והאופן שבו פועלות ועדות מכרזים בפועל. ללא ניהול מקצועי, הסיכון לפסילה, להפסד כלכלי או לפגיעה במוניטין הוא ממשי.

ניהול מכרזים בארגונים בגדלים שונים

בחברות גדולות פועלת לרוב מחלקת מכרזים ייעודית. בחברות בינוניות מועסק רכז מכרזים והתקשרויות. חברות קטנות ובינוניות רבות אינן מטפלות בתחום באופן סדור, בשל היעדר תקציב, היעדר כוח אדם מקצועי או חוסר הבנה של המשמעות האסטרטגית הטמונה במכרזים.

מצב זה מוביל להחמצת הזדמנויות עסקיות משמעותיות, אף כאשר לחברה קיימות היכולות המקצועיות הנדרשות לביצוע העבודה. פתרון זה אינו הכרחי. רכז מכרזים במיקור חוץ מהווה חלופה יעילה, גמישה ומקצועית, המאפשרת השתתפות במכרזים ללא הקמת מערך פנימי יקר ומכביד.

שירותי רכז מכרזים במיקור חוץ

מיקור חוץ הוא התקשרות חוזית לקבלת שירותים מקצועיים מספק חיצוני, באופן מלא או חלקי, בהתאם לצורכי הארגון. בתחום המכרזים, מיקור חוץ מאפשר שילוב ידע משפטי, ניהולי וכלכלי מתקדם, תוך שליטה בעלויות וגמישות תפעולית.

יתרונות מרכזיים של רכז מכרזים במיקור חוץ כוללים:

• חיסכון בעלויות כוח אדם קבוע.

• מיקוד הנהלת החברה בליבת הפעילות העסקית.

• צמצום טעויות טכניות ומהותיות.

• הפחתת סיכונים משפטיים וכלכליים.

• הטמעה מהירה של תהליכי עבודה.

• גישה לידע מצטבר ולניסיון מוכח.

• גמישות בהיקף השירות ובהתאמתו לצרכים משתנים.

כאשר השירות ניתן על ידי משרד עורכי דין המתמחה בדיני מכרזים, מתווסף נדבך מהותי של בקרה משפטית, ראייה רגולטורית והבנה עמוקה של גבולות המותר והאסור במכרז.

מתודולוגיית עבודה סדורה לניהול מכרזים

הגשת מענה למכרז מחייבת עבודה שיטתית ומדויקת, המשלבת בחינה ארגונית, כלכלית, הנדסית ומשפטית. משרד וולר ושות’ פועל על פי מתודולוגיה מובנית, שמטרתה הגשת הצעה מלאה, מדויקת ותחרותית, תוך צמצום סיכונים והגדלת סיכויי הזכייה.

הלווי כולל, בין היתר:

• איתור מכרזים, מענקים, וקולות קוראים, לרבות העברת מידע יזום ללקוחות.

• ניתוח מעמיק של מסמכי המכרז, תנאי הסף, הסכם ההתקשרות והנספחים.

• בחינת התאמת החברה למכרז והערכת סיכונים מוקדמת.

• סיוע בגיבוש תכנית עסקית ותמחור עלויות.

• קביעת אסטרטגיית התמודדות אופטימלית.

• טיפול מלא בצד הטכני והאדמיניסטרטיבי, לרבות מסמכים, ערבויות, ביטוחים ואישורים.

• ליווי בהתקשרויות עם שותפים וקבלני משנה, לצורך עמידה בתנאי הסף או לצורך מתן השירותים.

• ייצוג משפטי מול עורך המכרז וגורמים רלוונטיים.

יתרון הליווי המשפטי בדיני מכרזים

טעויות במכרז אינן מסתכמות בהפסד נקודתי. פסילת הצעה, אי עמידה בתנאי סף, תמחור שגוי או התנהלות לא נכונה מול עורך המכרז עלולים להוביל לחילוט ערבויות, לפגיעה במוניטין ואף לחסימה עתידית מהתקשרויות.

ליווי משפטי מקצועי כבר משלב ההיערכות למכרז מאפשר זיהוי מוקדם של חסמים, ניהול נכון של סיכונים, והגנה על האינטרסים של החברה לאורך כל חיי המכרז.

עורכי דין לדיני מכרזים

עו”ד רועי וולר וצוות משרד וולר ושות’ מעניקים ליווי וייצוג בתחום דיני המכרזים לגופים ציבוריים ופרטיים כאחד. המשרד מלווה חברות פרטיות, רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים, מלכ”רים וגופים מוסדיים, הן כעורכי מכרזים והן כבא כוח של מתמודדים.

השילוב בין ניסיון מעשי, ידע משפטי מעמיק וראייה אסטרטגית מאפשר ללקוחות המשרד להתמודד במכרזים באופן מושכל, מקצועי ותחרותי.

לבחינת התאמת שירות רכז מכרזים במיקור חוץ לצורכי החברה, ולתיאום פגישת ייעוץ מקצועית, ניתן לפנות למשרד וולר ושות’.