אחת הסוגיות הנפוצות ביותר, אצל מי שעורך ייפוי כוח מתמשך, היא השאלה – האם למנות מיופה כוח אחד או יותר? לרוב, האדם הממנה מבקש למנות מיופה כוח, מקרב בני משפחתו הקרובים (בן או בת הזוג, או ילדיו), עבור כל העניינים (“סמכות כללית”). עם זאת, קיימים מקרים בהם מבקש הממנה להפריד ולקבוע מיופי כוח שיהיו אחראיים, כל אחד, על העניינים הרכושיים, הרפואיים והאישיים. מספר מיופי הכוח תלוי בנסיבות העניין, בצרכי האדם המפורטים במסמך, באפשרויות הקיימות, במיהות מיופי הכוח ובהתאמתם לתפקיד.
מניסיון ארוך שנים, אנו ממליצים למנות מספר מיופי כוח מתמשכים, כדי שיוכלו לחלוק בנטל הטיפול ולאפשר, במקרה של נבצרות זמנית או צמיתה של מי מהם, הימשכות הטיפול בענייני הממנה, ע”י האחרים. עוד אנו ממליצים למנות מיופי כוח חלופיים, כדי להבטיח המשך קיום רצונו של האדם במקרה שיבצר מהמקוריים למלא תפקידם. מספר הערות ושיקולים לפני קבלת ההחלטה על בחירת מיופה הכוח.
יתרונות וחסרונות למינוי יותר ממיופה כוח אחד
מינוי מיופה כוח יחיד מהווה הסדר נוח ויעיל במצבים רבים, שכן הוא מאפשר קבלת החלטות מהירה, אחידה וברורה, ללא צורך בתיאום בין מספר גורמים. ריכוז הסמכות בידי אדם אחד מצמצם את פוטנציאל הסכסוך, מקל על המעקב אחר פעולותיו ומחזק את תחושת האחריות האישית המוטלת עליו. בכך ניתן להבטיח התנהלות עקבית ויישום מדיניות אחיד כלפי הממנה. עם זאת, ריכוז סמכויות מוחלט בידי אדם יחיד טומן בחובו גם סיכונים מהותיים: במצבים של היעדר זמינות, ניגוד עניינים או קושי בקבלת החלטות רגישות, עלולה להיפגע היכולת להבטיח ניהול רציף ואובייקטיבי של ענייני הממנה. בנוסף, העדר גורם מפקח או מאזן מעלה את החשש לקבלת החלטות חד-צדדיות, שאינן עולות בקנה אחד עם רצונו או טובתו של הממנה.
לעומת זאת, מינוי מספר מיופי כוח מאפשר פיזור סמכויות ואחריות, תוך יצירת מנגנון של בקרה הדדית ומניעת תלות מוחלטת באדם אחד. ניתן להגדיר תחומי אחריות נפרדים וממוקדים: למשל, מינוי מיופה כוח אחד לנושאים רפואיים ואחר לעניינים כספיים או רכושיים. בכך, להבטיח טיפול מקצועי ומושכל בכל תחום. יתרונו המרכזי של מודל זה נעוץ במנגנון האיזונים שהוא יוצר, אשר מצמצם את החשש מניצול לרעה של הכוח ומחזק את אמון הסביבה הקרובה בתהליך קבלת ההחלטות. עם זאת, יש להביא בחשבון כי מינוי מספר מיופי כוח עלול לעיתים ליצור חוסר אחידות בניהול, מחלוקות ביניהם באשר לדרך הפעולה הנכונה ואף עיכוב בקבלת החלטות דחופות, במיוחד כאשר נדרש אישור משותף לכל פעולה. לפיכך, כאשר נשקלת האפשרות למנות יותר ממיופה כוח אחד, מומלץ להגדיר במדויק את תחומי סמכותם, מנגנון הכרעה במחלוקות וכללי פעולה ברורים, כדי למנוע סרבול מיותר ולשמור על יעילות ויציבות בתפקוד.
שיקולים בבחירת מיופה כוח
משרד המשפטים מדגיש כי הבחירה באדם אחר שיפעל בשמך, ראוי שתיעשה מתוך רצון חופשי, ולא בכדי לרצות מישהו או כדי לא לפגוע בו. זו החלטה שתשפיע על המשך החיים, וברגעים הקשים ביותר (שאפשר שייארכו שנים רבות). כל אלה מחייבים חשיבה עמוקה ושיקולים עניינים. השיקול המרכזי שצריך לעמוד לנגד עיניך בעת הבחירה הוא טובתך בעתיד.
האם למנות מיופה כוח אחד או יותר?
- מיופה כוח חליפי או “גיבוי”: אם מינויו של מיופה הכוח יפקע, מסיבה כלשהי (לדוגמה – פטירה; פשיטת רגל; כאשר מיופה הכוח מונה בשל היותו איש מקצוע, והוא איבד את הרישיון לעסוק במקצוע; כאשר מונה לתפקיד המנוי בחוק; עקב חרטה או ויתור של המיופה), אזי ייפוי הכוח יהפוך להיות חסר תוקף. לפיכך, מומלץ מאד למנות מיופה כוח חליפי.
- מהירות קבלת ההחלטות. מיופי כוח מסויימים, עלולים לא להיות זמינים לקבלת החלטה, כאשר ייכנס לתוקף ייפוי הכוח.
- האם יש בקרב בני המשפחה של הממנה, מומחה לתחום המבוקש. לדוגמה, רופא, שותף עסקי ותיק של המשפחה, רו”ח או עורך דין. אם כן, האם ניתן לסמוך עליהם ולמנות אותם?
- שיתוף פעולה בין מיופי הכוח. האם מיופי הכוח יודעים (ויידעו בעתיד), לפעול בשיתוף פעולה? האם הם יצליחו לפתור מחלוקות ביניהם? ואם לא – כיצד ייפתרו המחלוקות? האם תדרשנה הסכמות בין מיופי הכוח? יש לשים לב כי גם אם נקבעה הפרדה בין העניינים והסמכויות, חלק מההחלטות מחייבות שיתוף פעולה.
- “תפיסת העולם” של מיופי הכוח. היות והם חייבים לשתף פעולה, רצוי שתהיה להם השקפת עולם דומה ולקבל החלטות לטובת הממנה.
- כיבוד ושמירה על המינוי, בעסקי המצווה. האם כל הגורמים ייכבדו את המינוי שיינתן? לדוגמה, האם בעלי המניות יכבדו או יצייתו להוראת בן משפחתו של הממנה, בדירקטוריון, בעסק או בחברה? לעיתים, מיופי הכוח מוצאים עצמם מול שותף פעיל, הבקיא בעסק. מומלץ לחשוב מי יוכל להתמודד בסיטואציות עסקיות אלה, כאשר העסק תלוי על בלימה.
חשוב מאד לזכור: במקרה של מינוי מיופה כוח יחיד, יש למנות מיופה כוח מחליף. זאת, כדי להבטיח שייפוי הכוח המתמשך עומד בתוקף, אם מיופה הכוח לא יוכל לבצע את תפקידו, מסיבות שונות. מיופה הכוח המחליף ייכנס לתפקידו רק במקרה שמיופה הכוח לא יוכל עוד למלא את תפקידו.
שיתוף פעולה בין מיופי הכוח
אם ייפוי הכוח המתמשך לא מצין במפורש מה יהיה אופן פעולת מיופי הכוח (“ייפוי כוח שותק“), הרי שברירת המחדל תהיה שמיופי הכוח יפעלו תוך הסכמה משותפת. כלומר, בכל פעולה – ולו טכנית או שולית (לדוגמא בניהול חשבון הבנק), כל מיופי הכוח יאלצו לפעול יחד. בנוסף, יש פעולות המחייבות שיתוף פעולה בין מיופי הכוח, אף אם כל אחד אחראי לעניינים אחרים. לשם הדוגמה, אם אחד אחראי על הכספים והאחר על המגורים, כל מעבר דירה יצריך שיתוף פעולה ביניהם. לכן, חשוב להגדיר בייפוי הכוח המתמשך מה יהיה אופן פעולת כל מיופה כוח, ולציין זאת בבהירות.
תשלום שכר למיופה הכוח
בסקירה בנושא תשלום שכר למיופה הכוח, הצגנו שלפי רוב, סוגיית קבלת שכר על ידי מיופה הכוח אינה מתעוררת, שכן במערכת יחסים המבוססת על קרבה משפחתית או חברית, תשלום שכר אינו רלוונטי. במקרה בו קיימים מספר מיופים לעניינים שונים, אנו ממליצים להסדיר שכר סמלי/ ראוי, לכל אחד מהם. בכל מקרה, חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות קובע כי מיופי הכוח זכאים להחזר הוצאות בגין הוצאות סבירות שהוציאו לטיפול בענייניו של הממנה, ולצורך ביצוע ומימוש ייפוי הכוח המתמשך.
דיווח של מיופה הכוח
הממנה רשאי להורות על “עין נוספת”, שמיופה הכוח ידווח לו. זאת, על מנת שיבדוק את ההחלטות והפעולות. זאת, בנוסף לסמכויות האפוטרופוס הכללי וסמכויות בית המשפט.
מיופה כוח חליפי
הממנה בייפוי כוח מתמשך רשאי לקבוע בייפוי הכוח מיופה כוח חליפי, אשר יבוא במקומו של מיופה הכוח הראשי אם מינויו של האחרון יפקע. מינוי זה מאפשר רציפות בטיפול בענייני הממנה במקרה של סיום תפקידו של מיופה הכוח המקורי. לא חייבים למנות מיופה כוח מחליף. עם זאת, אנחנו ממליצים לעשות כן, לאור נסיבות החיים משתנות. ככל שמונו מספר מיופי כוח במשותף ומי מהם חדל לפעול, מיופי הכוח האחרים ימשיכו לפעול, כל עוד הממנה לא קבע אחרת בייפוי הכוח.
תנאי כשירות למיופה כוח חליפי
התנאים למינוי מיופה כוח, ובכלל זה מיופה כוח חליפי, כוללים דרישות כגון גיל 18 ומעלה, שלא מונה לו אפוטרופוס, ושאינו הוכרז פושט רגל (לענייני רכוש). כמו כן, אסור למיופה הכוח להיות מי שמספק לממנה טיפול רפואי, סוציאלי, סיעודי או שיקומי בתשלום, או מגורים בתשלום (למעט אם הוא קרוב משפחה). בנוסף, עורך הדין או בעל המקצוע שערך את ייפוי הכוח המתמשך אינו רשאי להתמנות כמיופה כוח.
מועד כניסתו לתוקף של מינוי מיופה כוח חליפי
מיופה כוח חליפי נכנס לתפקידו אם מינויו של מיופה הכוח המקורי פקע. פקיעת תוקפו של ייפוי כוח מתמשך יכולה להתרחש במגוון נסיבות, כגון תנאי שקבע הממנה, פטירת הממנה או מיופה הכוח, אי עמידה של מיופה הכוח בתנאי הכשירות, התפטרות מיופה הכוח, או פקיעת קשר הנישואין בין הממנה למיופה הכוח (אם לא צוין אחרת).
במקרים בהם בית המשפט מגביל את העניינים בהם מוסמך מיופה כוח לפעול, ואין מיופה כוח מחליף שנקבע על ידי הממנה, רשאי בית המשפט למנות אפוטרופוס לממנה בעניינים האחרים. זה מדגיש את חשיבות קביעת מיופה כוח חליפי למניעת מינוי אפוטרופוס חיצוני.
צה צריך לעשות כדי למנות מיופה כוח חליפי?
לצורך מינוי מיופה כוח חליפי, בעת עריכת מסמך ייפוי הכוח המתמשך, על הממנה לכתוב את מיופיי הכוח לפי הסדר הרצוי. לאחר מכן, בעת מילוי פרטי מיופה הכוח החלופי במידת הצורך, תופיע הוראה שבה יצוין שאם הממנה מעוניין שמיופה הכוח השני ישמש כמחליף של מיופה הכוח הראשון, יש לציין את שמו של מיופה הכוח הראשון אותו הוא יחליף. ככל שלא קובעים שמיופה כוח נוסף הוא מחליף, המשמעות היא שהוא מיופה כוח במשותף.
כניסה לתפקיד של מיופה כוח חליפי
- על מיופה הכוח החליפי למסור הצהרה בכתב לאפוטרופוס הכללי אודות הכניסה לתוקף, לצרף הסבר או אסמכתא על סיבת ההחלפה של מיופה הכוח הראשון. בנוסף, ככל שניתן, יש לצרף את הסכמת מיופה הכוח הראשון להודעה, ככל שניתן. האפוטרופוס הכללי ימסור למיופה הכוח אישור כי ייפוי הכוח נכנס לתוקף, וכן ישלח הודעה על כך לממנה ולאדם המיודע.
- רק לאחר קבלת האישור, מיופה הכוח החליפי יוכל לעדכן גורמים שלישיים על המינוי.
גם מיופי כוח חליפיים חייבים לחתום על הסכמתם לייפוי הכוח המתמשך, בזמן עריכתו. זאת, מאחר ולא ניתן לדעת מתי הם יצטרכו להתחיל לפעול.
מה קורה אם אחד ממיופי הכוח חדל לפעול, באופן זמני או לצמיתות?
במצב זה ימשיכו מיופי הכוח האחרים לפעול, בהתאם לייפוי הכוח המתמשך ולהוראות לפי החוק – כל עוד לא קבע הממנה אחרת בייפוי הכוח. ככל שמיופה הכוח שחדל לפעול היה היחיד לנושא מסוים, ואין לו חלופי, אזי יהיה צורך למנות לאותו ממנה אפוטרופוס לגבי העניינים שהיו בסמכות מיופה הכוח היחיד.
מה קורה אם נבצר ממיופה הכוח לפעול, באופן זמני?
בהתאם לסעיף 32ו(ו) לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, מיופה הכוח רשאי למנות שלוח רק לצורך ייצוג משפטי ולניהול ענייני הרכוש של הממנה. מכאן, שהוא אינו מוסמך למנות שלוח לגבי העניינים האישיים (לרבות עניינים רפואיים). לכן, יש לתכנן מראש אפשרות למינויים של מספר מיופים (המוסמכים לפעול “ביחד ולחוד”), אם צפוי קושי במתן אישור לביצוע פעולות או קבלת החלטות על ידי מיופה הכוח הנבחר. ככל שיש מיופה כוח חלופי, ניתן לסיים את תפקידו של מיופה הכוח הראשון ולהחליפו באחר. נציין כי אין אפשרות לעשות זאת כמהלך זמני, וההחלפה תהיה קבועה.
הוספה או גריעה של מיופה כוח
הוספה או גריעת מיופה כוח, נחשבת לשינוי מהותי במסמך. זאת, להבדיל משינוי “טכניים”, דוגמת עדכון כתובת או פרטי התקשרות. אשר על כן, לא ניתן לעדכן את ייפוי הכוח המתמשך, אלא נדרשת עריכה והפקדה מחדש.
ייפוי כוח מתמשך להורה יחידני (“משפחה שבראשה הורה עצמאי”)
משפחה שבראשה הורה עצמאי היא משפחה שבה רק הורה אחד גר במשק הבית עם הילד/ים. משפחה זו נוצרת בדיעבד עקב גירושים, פרידה, התאלמנות, נטישה של הורה, או כאשר מראש שני ההורים מעולם לא היו במערכת יחסים זוגית. על פי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, כ-12% מכלל המשפחות עם ילדים עד גיל 17, הן משפחות חד–הוריות (כ-143 אלף משפחות). בראש 86% מהן עומדת אישה. מעבר לאתגרים הכלכליים, האחריות לשמור על ילדים הנה מוטלת אך ורק על כתפי ההורה היחידני/ עצמאי. לכן, על ההורה לתכנן מראש ולהיערך לקראת תרחישים שונים, כאשר המקרה החמור ביותר הוא אובדן כשירות של ההורה, או אז לא יוכל למנות גורם שייקח אחריות על הילדים הקטינים.
גם במקרה זה, הפתרון הנו ייפוי כוח מתמשך, הכולל הנחיות מקדימות מפורטות. בהנחיות, ניתן לתת הוראות לגבי זהות מיופה הכוח – ומומלץ כי הוא יהיה האפוטרופוס לילדים הקטינים. לשם הדוגמה, הוריו של ההורה היחידני (סבא וסבתא). יש להורות כיצד לדאוג לרווחת הילדים הקטינים, כיצד לקבל החלטות ולנהל את הנכסים, והכל על מנת לדאוג לעתיד בטוח לילדים.
מיודעים בייפוי כוח מתמשך
אחד ממנגנוני הפיקוח על מיופי הכוח, שהממנה רשאי לקבוע, הוא “חובת היידוע“. הממנה רשאי לקבוע אנשים או גופים מסויימים, שעל מיופי הכוח יהיה לדווח להם, במועדים, בתדירות ובמקרים עליהם יחליט הממנה, מראש. אנו ממליצים לעשות שימוש באפשרות זו, במטרה ליצור גורם מפקח שיבחן את תפקודו של מיופה הכוח. בנוסף, ניתן גם למנות את האפוטרופוס הכללי, כ”מיודע”.
פגישות הכנה לקראת עריכת ייפוי כוח מתמשך
החשיבה על מספר מיופי הכוח שימונו, עולה במשרדנו במסגרת פגישות ההכנה לעריכת ייפוי כוח מתמשך. כבר בפגישה הראשונה נסקור את בריאותו הנפשית והפיזית של הממנה, את נכסיו ועסקיו, את קרובי משפחתו של הממנה, חבריו, שותפיו וכו’. אנחנו מקדישים תשומת לב מיוחדת לנושא מספר מיופי הכוח, כשירותם ותפקודם. זאת, במטרה לבחון האם יש למנות יותר ממיופה כוח אחד. לשאלה זו אין תשובה חד-משמעית, והיא אישית לחלוטין. כל מקרה ואדם, לגופו.
לסיכום, נושא מינוי של מיופי הכוח, מספרם והיקף סמכויותיהם – מורכב, רגיש ועדין. זו סוגיה אחת מני רבות, שאנו במשרד וולר ושות’, מציגים לפני מבקשים עריכת ייפוי כוח מתמשך. עם ניסיון של למעלה מ-40 שנה בתחום ייפוי כוח מתמשך, צוואות, ירושות, עזבונות ונאמנויות משפחתיות, אנו מביאים ערך מוסף ללקוחות שלנו. מוזמנים לפנות אלינו, כבר עכשיו.

