הכרזה על זוכה לפני בדיקת עמידה בתנאי הסף

לאחרונה (יוני 2022), קיבל בית המשפט המחוזי עתירה כנגד הרשות הארצית לכבאות והצלה, בגין התנהלות בניגוד להוראות דיני המכרזים. במכרז זה, הכריזה וועדת המכרזים על ההצעה הזוכה, בטרם הושלם הליך בדיקת עמידת המציעים בתנאי הסף (עת”מ (מרכז) 39471-03-22 א.א. יבוא ושיווק בע”מ נ’ הרשות הארצית לכבאות והצלה [פורסם בנבו]). לפיכך, הורה בית המשפט על ביטול הזכייה במכרז. הכרזה על זוכה לפני בדיקת עמידה בתנאי הסף, הנה עניין מהותי החותר תחת עקרונות היסוד בדיני מכרזים.

הליך בדיקה דו-שלבי

במקרה זה, המכרז נוהל באופן דו-שלבי. ראשית, בדיקת עמידת המציעים בתנאי סף, ורק לאחר השלמתו ניתן לעבור לשלב הבא במכרז, בדיקת ההצעה הכספית. אלא שוועדת המכרזים, לאחר שנותרה הצעה אחת בלבד במכרז – שלא עמדה בתנאי הסף – החליטה להעביר את המציעה לשלב הבא, ופתחה את ההצעה הכספית. לאחר מכן, בעת שההצעה הכספית עמדה בפני וועדת המכרזים, איפשרה לה הוועדה להוכיח עמידה בתנאי הסף בצורה אחרת, תוך סטייה מהוראות המכרז. בכך, סטתה וועדת המכרזים מעקרון היסוד של דיני המכרזים – עיקרון השוויון.

בית המשפט פסק כי התנהלות ועדת המכרזים מנוגדת לתנאי המכרז. זהו שינוי בדיעבד של תנאי המכרז. היא אף מנוגדת לעיקרון היסוד בדיני המכרזים – עיקרון השוויון. הדבר מעמיד את וועדת המכרזים במצב של הרמת מסך הבערות והצבתה בניגוד עניינים כתוצאה מכך. הרי בשלב זה ידעה וועדת המכרזים שהצעת המשיבה היא הצעה טובה, ושזו ההצעה היחידה שנותרה. ידיעה זו יש בה כדי להטות את שיקול הדעת של וועדת המכרזים, כאשר בשלב זה יש לוועדת המכרזים אינטרס מובהק לאשר את ההצעה. ודוק, הפגיעה בעיקרון השוויון אינה מוגבלת רק כלפי העותרת, והיא חלה גם כלפי מציעים פוטנציאליים, שייתכן שהיו מגישים הצעות לו היו יודעים שניתן להסתפק מלכתחילה בהצהרה לצורך עמידה בתנאי הסף, ושהם יידרשו לספק דוגמאות מתאימות רק בכפוף לזכייה במכרז.

“התאהבות” בהצעה בתהליך הבדיקה

אחת הנטיות המובהקות ביותר, כמעט של כל וועדת מכרזים, היא “להתאהב” בהצעה הכספית של המציע. כך, כאשר נחשפים חברי וועדת המכרזים להצעה הכספית של מציע במכרז – וככל שההצעה לטובתה של הרשות, הרי שתופעה זו גוברת – נוטים חברי וועדת המכרזים לנסות ולהכשיר את ההצעה, בכל דרך. חברי וועדת המכרזים עשוים לפעול, ללחוץ ולנהוג בניגוד לתהליך הבדיקה המסודר, על מנת למקסם את התועלת לרשות. כך במקרה בו מונחת הצעה כספית טובה לזכות הרשות, וכך גם במקרה בו נותרת הצעה אחת בלבד. אלא שהתנהלות זו פוגעת בעקרון השוויון הן כלפי מציעים שהשתתפו במכרז והן במציעים פוטנציאליים. יתרה מכך, היא עשויה להעמיד את וועדת המכרזים במצב של ניגוד עניינים.

הליך בדיקה של ההצעות במכרז

שלב 1: פתיחת תיבת המכרזים ורישום ההצעות

• לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, ועדת המכרזים מתכנסת ופותחת את תיבת המכרזים.
• ההצעות נרשמות בפרוטוקול, כולל פרטי המציעים, אומדן (ככל שהוכן), ערבות, ופרטים רלוונטיים נוספים.
• נבדקת עמידת ההצעות בדרישות ראשוניות: הצעה שלא נמצאה בתיבת המכרזים במועד האחרון, שלא הוגשה במתכונת הנדרשת, או הצעה שהוגשה באיחור – נפסלת על הסף.

שלב 2: בדיקת עמידה בתנאי הסף

בשלב זה, נבחנת עמידת כל מציע בתנאי הסף שנקבעו במכרז. רק לאחר השלמתו במלואו ניתן לעבור לשלב הבא במכרז. כך, וועדת המכרזים יכולה לקבל החלטה שקולה ושקופה, ללא חשש מהטייה בשיקול הדעת. בדיקה ראויה ומעמיקה של תנאי הסף, ללא ידיעה באשר לטיב ההצעה הכספית או לאיכות ההצעה, מאפשרת ניהול של המכרז, באופן העומד בקנה אחד עם תכלית דיני המכרזים.

ועדת המכרזים רשאית לאפשר השלמת מסמכים טכניים לצורך הוכחת העמידה בתנאי הסף. בכל מקרה, לא ניתן לשנות את ההצעה.

הצעה שאינה עומדת באחד מתנאי הסף תיפסל, למעט אם מדובר בפגם טכני הניתן לתיקון מבלי לפגוע בעיקרון השוויון.

שלב 3: בדיקת ההצעות

לאחר סינון ההצעות שאינן עומדות בתנאי הסף, נבחנות ההצעות הכשרות בהתאם לקריטריונים שקבע עורך המכרז: מחיר, איכות, או שילובם של השניים. לעיתים נדרש חוות דעת של יועץ מקצועי חיצוני לצורך ניתוח ההצעות.

שלב 4: בדיקת כשירות המציעים והצעות חריגות

ועדת המכרזים רשאית לזמן את המציע לשימוע, לקבלת הסברים, באם יש חשש שההצגה גרעונית, תכסיסנית, או בסטיה מהותית מהאומדן.

שלב 5: קבלת החלטה ונימוקיה

וועדת המכרזים, לאחר דיון פנימי, ולאחר שהעלתה את החלטתה על הכתב, מחליטה (במכרזים מכוח חוק חובת המכרזים; במכרזי השלטון המקומי – הוועדה ממליצה) על ההצעה הזוכה, בהתאם לקריטריונים שפורטו במסמכי המכרז.

נדגיש כי כל החלטה של ועדת המכרזים חייבת להיות מתועדת ומנומקת. ההנמקה מאפשרת, בין היתר, פיקוח משפטי על החלטות הוועדה ומונעת החלטות שרירותיות.

שלב 6: הודעה לזוכה ולמציעים האחרים

לאחר קבלת ההחלטה נשלחת הודעה רשמית לזוכה, הכוללת דרישה להמציא ערבויות וביטוחים (אם נדרש). מציעים שלא זכו מקבלים הודעה מנומקת בדבר דחיית הצעתם.

השלכות אופרטיביות על ועדות מכרזים

הפסיקה העוסקת בהכרזה על זוכה במכרז טרם בדיקת עמידה בתנאי הסף, קובעת כללי פעולה אופרטיביים מחייבים לניהול תקין של מכרזים ציבוריים. הפסיקה מעצבת סטנדרט נורמטיבי מחמיר, המחייב שינוי תפיסתי ותהליכי באופן ניהול הליכי התקשרות מכוח מכרז.

בראש ובראשונה, מודגש עקרון השלביות בהליכי מכרז. בדיקת העמידה בתנאי הסף אינה שלב טכני או פורמלי, אלא תנאי מהותי להשתתפות בהליך. רק מציע שעמד במלוא תנאי הסף רשאי להיכנס ל”תחרות” המכרזית. הכרזה על זוכה בטרם הושלמה בדיקה זו מהווה חריגה מסדרי הדין המכרזיים, פוגעת בעקרון השוויון בין המציעים, ועלולה להיחשב פגם מהותי היורד לשורש ההליך, אף אם בדיעבד מתברר כי הזוכה אכן עומד בתנאים.

שנית, הפסיקה מחדדת את אחריותם המקצועית של הגורמים המעורבים בניהול המכרז, לרבות חברי ועדת המכרזים, גורמי המקצוע והייעוץ המשפטי. אי הקפדה על סדר הבדיקות הנדרש עלולה להוביל להליכים משפטיים, לעיכוב או סיכול התקשרויות, להכבדה תקציבית ולפגיעה באמון הציבור ובוודאות המשפטית של ההליך.

שלישית, במישור הארגוני והניהולי, נדרשת התאמה של נהלי עבודה פנימיים. יש להגדיר מנגנוני בקרה ברורים, לקבוע סדר בדיקות מחייב, ולוודא תיעוד מלא ומובנה של שלב בדיקת תנאי הסף, לרבות קבלת החלטה מנומקת וחוות דעת משפטית מסודרת, טרם מעבר לבחינת ההצעות הכספיות או האיכותיות.

לבסוף, מדובר בפסיקה בעלת משמעות אסטרטגית רחבה. היא מחייבת לראות במכרז מנגנון שלטוני רגיש, המאזן בין יעילות כלכלית לבין עקרונות יסוד של שוויון, הגינות ושקיפות. ליווי משפטי מקצועי כבר בשלב ניסוח תנאי המכרז ובמהלך ניהולו אינו בגדר המלצה בלבד, אלא תנאי הכרחי לצמצום סיכונים משפטיים ולהבטחת תקינותו של ההליך כולו.

עורך דין לדיני מכרזים

לצוות משרד עורכי דין וולר ושות’ ניסיון עשיר וראיה רב-תחומית במתן ייעוץ בתחום דיני המכרזים, לגופים ממשלתיים ומוניציפליים, חברות, תאגידים ושותפויות. למשרד ניסיון וידע מקצועי רב בתחום המכרזים, עצירת הליכי מכרז, שינוי תנאי המכרז, ביטול החלטות, שימועים, פסילת מתמודדים ובעתירות מינהליות. לעזרה, חשיבה, היערכות, ייעוץ או ייצוג מאת עורך דין מכרזים, צרו קשר כבר עכשיו.