אחת הסוגיות הנפוצות ביותר, אצל מי שעורך ייפוי כוח מתמשך, היא השאלה האם למנות מיופה כוח אחד או יותר. לרוב, האדם הממנה מבקש למנות מיופה כוח, מקרב בני משפחתו הקרובים (בן או בת הזוג, או ילדיו), עבור כל העניינים (“סמכות כללית”). עם זאת, קיימים מקרים בהם מבקש הממנה להפריד ולקבוע מיופי כוח שיהיו אחראיים, כל אחד, על העניינים הרכושיים, הרפואיים והאישיים. מספר מיופי הכוח תלוי בנסיבות העניין, בצרכי האדם המפורטים במסמך, באפשרויות הקיימות, במיהות מיופי הכוח ובהתאמתם לתפקיד. אך ככל שניתן, אנו ממליצים למנות מספר מיופי כוח מתמשכים, כדי שיוכלו לחלוק בנטל הטיפול ולאפשר, במקרה של נבצרות זמנית או צמיתה של מי מהם, הימשכות הטיפול בענייני הממנה, ע”י האחרים. עוד אנו ממליצים למנות מיופי כוח חלופיים, כדי להבטיח המשך קיום רצונו של האדם במקרה שיבצר מהמקוריים למלא תפקידם. מספר הערות ושיקולים לפני קבלת ההחלטה על בחירת מיופה הכוח.
שיקולים בבחירת מיופה כוח
משרד המשפטים מדגיש כי הבחירה באדם אחר שיפעל בשמך, ראוי שתיעשה מתוך רצון חופשי, ולא בכדי לרצות מישהו או כדי לא לפגוע בו. זו החלטה שתשפיע על המשך החיים, וברגעים הקשים ביותר (שאפשר שייארכו שנים רבות). כל אלה מחייבים חשיבה עמוקה ושיקולים עניינים. השיקול המרכזי שצריך לעמוד לנגד עיניך בעת הבחירה הוא טובתך בעתיד.
האם למנות מיופה כוח אחד או יותר
- מיופה כוח חליפי או “גיבוי” – אם מינויו של מיופה הכוח יפקע, מסיבה כלשהי (לדוגמה – פטירת מיופה הכוח; פשיטת רגל של מיופה הכוח; כאשר מיופה הכוח מונה בשל היותו איש מקצוע, והוא איבד את הרישיון לעסוק במקצוע; כאשר מונה לתפקיד המנוי בחוק; עקב חרטה או ויתור של מיופה הכוח), ייפוי הכוח יהפוך להיות חסר תוקף. לפיכך, מומלץ מאד למנות מיופה כוח חליפי.
- מהירות קבלת ההחלטות. מיופי כוח מסויימים, עלולים לא להיות זמינים לקבלת החלטה, כאשר ייכנס לתוקף ייפוי הכוח.
- האם יש בקרב בני המשפחה של הממנה, מומחה לתחום המבוקש. לדוגמה, רופא, שותף עסקי ותיק של המשפחה, רו”ח או עורך דין. אם כן, האם ניתן לסמוך עליהם ולמנות אותם?
- שיתוף פעולה בין מיופי הכוח. האם מיופי הכוח יודעים (ויידעו בעתיד), לפעול בשיתוף פעולה? האם הם יצליחו לפתור מחלוקות ביניהם? ואם לא – כיצד ייפתרו המחלוקות? האם תדרשנה הסכמות בין מיופי הכוח? יש לשים לב כי גם אם נקבעה הפרדה בין העניינים והסמכויות, חלק מההחלטות מחייבות שיתוף פעולה.
- “תפיסת העולם” של מיופי הכוח. היות והם חייבים לשתף פעולה, רצוי שתהיה להם השקפת עולם דומה ולקבל החלטות לטובת הממנה.
- כיבוד ושמירה על המינוי, בעסקי המצווה. האם כל הגורמים ייכבדו את המינוי שיינתן? לדוגמה, האם בעלי המניות יכבדו או יצייתו להוראת בן משפחתו של הממנה, בדירקטוריון, בעסק או בחברה? לעיתים, מיופי הכוח מוצאים עצמם מול שותף פעיל, הבקיא בעסק. מומלץ לחשוב מי יוכל להתמודד בסיטואציות עסקיות אלה, כאשר העסק תלוי על בלימה.
חשוב מאד לזכור: במקרה של מינוי מיופה כוח יחיד, יש למנות מיופה כוח מחליף. זאת, כדי להבטיח שייפוי הכוח המתמשך עומד בתוקף, אם מיופה הכוח לא יוכל לבצע את תפקידו, מסיבות שונות. מיופה הכוח המחליף ייכנס לתפקידו רק במקרה שמיופה הכוח לא יוכל עוד למלא את תפקידו.
שיתוף פעולה בין מיופי הכוח
אם ייפוי הכוח המתמשך לא מצין במפורש מה יהיה אופן פעולת מיופי הכוח (“ייפוי כוח שותק“), הרי שברירת המחדל תהיה שמיופי הכוח יפעלו תוך הסכמה משותפת. כלומר, בכל פעולה – ולו טכנית או שולית (לדוגמא בניהול חשבון הבנק), כל מיופי הכוח יאלצו לפעול יחד. בנוסף, יש פעולות המחייבות שת”פ בין מיופי הכוח, אף אם כל אחד אחראי לעניינים אחרים. לשם הדוגמה, אם אחד אחראי על הכספים והאחר על המגורים, כל מעבר דירה יצריך שיתוף פעולה ביניהם. לכן, חשוב להגדיר בייפוי הכוח המתמשך מה יהיה אופן פעולת כל מיופה כוח, ולציין זאת בבהירות.
תשלום שכר למיופה הכוח
בסקירה בנושא תשלום שכר למיופה הכוח, הצגנו שלפי רוב, סוגיית קבלת שכר על ידי מיופה הכוח אינה מתעוררת, שכן במערכת יחסים המבוססת על קרבה משפחתית או חברית, תשלום שכר אינו רלוונטי. במקרה בו קיימים מספר מיופים לעניינים שונים, אנו ממליצים להסדיר שכר סמלי/ ראוי, לכל אחד מהם. בכל מקרה, חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות קובע כי מיופי הכוח זכאים להחזר הוצאות בגין הוצאות סבירות שהוציאו לטיפול בענייניו של הממנה, ולצורך ביצוע ומימוש ייפוי הכוח המתמשך.
דיווח של מיופה הכוח
הממנה רשאי להורות על “עין נוספת”, שמיופה הכוח ידווח לו. זאת, על מנת שיבדוק את ההחלטות והפעולות. זאת, בנוסף לסמכויות האפוטרופוס הכללי וסמכויות בית המשפט.
מיופה כוח חליפי
לא חייבים למנות מיופה כוח מחליף. עם זאת, ההמלצה היא לעשות כן לאור נסיבות חיים משתנות. ככל שמונו מספר מיופי כוח במשותף ומי מהם חדל לפעול, מיופי הכוח האחרים ימשיכו לפעול, כל עוד הממנה לא קבע אחרת בייפוי הכוח.
לצורך המינוי של מיופה הכוח החליפי, בעת עריכת מסמך ייפוי הכוח המתמשך, על הממנה לכתוב את מיופיי הכוח לפי הסדר הרצוי. על כן, יש למלא ראשית את פרטיו של מיופה הכוח הראשון. לאחר מכן, בעת מילוי פרטי מיופה הכוח החלופי במידת הצורך, תופיע הוראה שבה יצוין שאם הממנה מעוניין שמיופה הכוח השני ישמש כמחליף של מיופה הכוח הראשון, יש לציין את שמו של מיופה הכוח הראשון אותו הוא יחליף. ככל שלא קובעים שמיופה כוח נוסף הוא מחליף, המשמעות היא שהוא מיופה כוח במשותף.
כניסה לתפקיד של מיופה כוח חליפי
- על מיופה הכוח החליפי למסור הצהרה בכתב לאפוטרופוס הכללי אודות הכניסה לתוקף, לצרף הסבר או אסמכתא על סיבת ההחלפה של מיופה הכוח הראשון. בנוסף, ככל שניתן, יש לצרף את הסכמת מיופה הכוח הראשון להודעה, ככל שניתן. האפוטרופוס הכללי ימסור למיופה הכוח אישור כי ייפוי הכוח נכנס לתוקף, וכן ישלח הודעה על כך לממנה ולאדם המיודע.
- רק לאחר קבלת האישור, מיופה הכוח החליפי יוכל לעדכן גורמים שלישיים על המינוי.
גם מיופי כוח חליפיים חייבים לחתום על הסכמתם לייפוי הכוח המתמשך, בזמן עריכתו. זאת, מאחר ולא ניתן לדעת מתי הם יצטרכו להתחיל לפעול. קבלת הסכמתם מבעוד מועד להוראות הממנה הינה חיונית.
מה קורה אם אחד ממיופי הכוח חדל לפעול, באופן זמני או לצמיתות?
במצב זה ימשיכו מיופי הכוח האחרים לפעול, בהתאם לייפוי הכוח המתמשך ולהוראות לפי החוק – כל עוד לא קבע הממנה אחרת בייפוי הכוח. ככל שמיופה הכוח שחדל לפעול היה היחיד לנושא מסוים, ואין לו חלופי, אזי יהיה צורך למנות לאותו ממנה אפוטרופוס לגבי העניינים שהיו בסמכות מיופה הכוח היחיד.
מה קורה אם נבצר ממיופה הכוח לפעול, באופן זמני?
בהתאם לסעיף 32ו(ו) לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, מיופה הכוח רשאי למנות שלוח רק לצורך ייצוג משפטי ולניהול ענייני הרכוש של הממנה. מכאן, שהוא אינו מוסמך למנות שלוח לגבי העניינים האישיים (לרבות עניינים רפואיים). אשר על כן, יש לתכנן מראש אפשרות למינויים של מספר מיופי כוח (המוסמכים לפעול “ביחד ולחוד”), אם צפוי קושי במתן אישור לביצוע פעולות או קבלת החלטות על ידי מיופה הכוח הנבחר. ככל שיש מיופה כוח חלופי, ניתן לסיים את תפקידו של מיופה הכוח הראשון ולהחליפו באחר. יצוין כי אין אפשרות לעשות זאת כמהלך זמני, וההחלפה תהיה קבועה.
הוספה או גריעה של מיופה כוח
הוספה או גריעת מיופה כוח, נחשבת לשינוי מהותי במסמך (זאת, להבדיל משינויים “טכניים”, דוגמת עדכון כתובת או פרטי התקשרות). אשר על כן, לא ניתן לעדכן את ייפוי הכוח המתמשך, אלא נדרשת עריכה והפקדה מחדש של ייפוי כוח מתמשך.
מיודעים בייפוי כוח מתמשך
אחד ממנגנוני הפיקוח על מיופי הכוח, שהממנה רשאי לקבוע, הוא “חובת היידוע“. הממנה רשאי לקבוע אנשים או גופים מסויימים, שעל מיופי הכוח יהיה לדווח להם, במועדים, בתדירות ובמקרים עליהם יחליט הממנה, מראש. אנו ממליצים לעשות שימוש באפשרות זו, במטרה ליצור גורם מפקח שיבחן את תפקודו של מיופה הכוח. בנוסף, ניתן גם למנות את האפוטרופוס הכללי, כ”מיודע”.
פגישות הכנה לקראת עריכת ייפוי כוח מתמשך
החשיבה על מספר מיופי הכוח שימונו, עולה במשרדנו במסגרת פגישות ההכנה לעריכת ייפוי כוח מתמשך. כבר בפגישה הראשונה נסקור את בריאותו הנפשית והפיזית של הממנה, את נכסיו ועסקיו, את קרובי משפחתו של הממנה, חבריו, שותפיו וכו’. אנחנו מקדישים תשומת לב מיוחדת לנושא מספר מיופי הכוח, כשירותם ותפקודם. זאת, במטרה לבחון האם יש למנות יותר ממיופה כוח אחד. לשאלה זו אין תשובה חד-משמעית, והיא אישית לחלוטין. כל מקרה ואדם, לגופו.
לסיכום, נושא מינוי של מיופי הכוח, מספרם והיקף סמכויותיהם – מורכב, רגיש ועדין. זו סוגיה אחת מני רבות, שאנו במשרד וולר ושות’, מציגים לפני מבקשים עריכת ייפוי כוח מתמשך. עם ניסיון של למעלה מ-40 שנה בתחום ייפוי כוח מתמשך, צוואות, ירושות, עזבונות ונאמנויות משפחתיות, אנו מביאים ערך מוסף ללקוחות שלנו. מוזמנים לפנות אלינו, כבר עכשיו.
