top image

עבודת חברי ועדת המכרזים

דירוג הצעות במכרז

עבודת חברי ועדת המכרזים היא מרכיב חיוני לשמירה על טוהר המידות, יצירת תחרות הוגנת ועמידה בדרישות החוק, בדיני המכרזים. פעולה נכונה ומדויקת של חברי ועדת המכרזים מבטיחה יישום מוצלח של פרויקטים ציבוריים, ומקנה אמון מצד הציבור והמשתתפים במכרז.

עתירות נגד ועדת המכרזים מוגשות במקרים שבהם צד כלשהו, חש כי נפל פגם בהחלטות הוועדה או בהליך קבלת ההצעות. עילות מרכזיות לעתירות אלו כוללות טענות לאי-סבירות בהחלטות הוועדה, ניגודי עניינים, אי עמידה בהוראות הדין או בתקנות המכרז, הפרה של כללי שקיפות ושוויון, או התעלמות מקריטריונים מהותיים שנקבעו במכרז. בתי המשפט בוחנים האם ועדת המכרזים פעלה במסגרת סמכותה ועמדה בדרישות החוק והנוהל, והאם החלטתה הנה סבירה. כאשר נמצא פגם מהותי בהחלטות הוועדה, בית המשפט עשוי לבטל את תוצאות המכרז, להחזיר את הדיון לוועדה, או להורות על עריכת מכרז חדש. סקירה משפטית ופרקטית על עבודת חברי וועדת המכרזים.

 

מה ההבדלים בין ועדת המכרזים ברשויות המקומיות, לבין ועדת המכרזים הפועלות מכוח חוק חובת המכרזים?

לא קיים במדינת ישראל דין אחיד, המלכד בתוכו את דיני המכרזים באופן אחיד. משרדי הממשלה, חברות ממשלתיות, רשויות סטטוטוריות, אוניברסיטאות, קופות חולים וגופי הסמך, כפופים להוראות חוק חובת המכרזים תשנ"ב-1992, תקנות חובת המכרזים, תשנ"ג – 1993, והוראות תכ"מ. מן העבר השני, רשויות מקומיות כפופות לפקודת העיריות [נוסח חדש], לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח – 1987, לצו המועצות המקומיות, תשי"א – 1950, ולצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) תשי"ח-1958. שוני זה נוגע גם למעמדה ולסמכויותיה של ועדת המכרזים, בכל אחד מהגופים. נסביר:

ועדת המכרזים ברשויות המקומיות 

הנה ועדה סטטוטורית, הממונה על בסיס יחסי כוחות פוליטיים, מקרב חברי מועצת הרשות. סעיף 148(א) לפקודת העיריות [נוסח חדש] קובע כי –

"המועצה תבחר מבין חבריה ועדת מכרזים קבועה שתפקידה לבדוק הצעות מחירים המוגשות לעירייה בעקבות פרסום מכרז ולהמליץ לפני ראש העירייה על ההצעה שלדעת הועדה ראויה לאישורו".

אם כן, מעמדה של וועדת המכרזים הנה כגוף ממליץ לראש הרשות המקומית. תפקידה מתחיל בפתיחת תיבת המכרזים, ממשיך בבחינת כשירות המשתתפים במכרז ועמידתם בתנאי המכרז, בדיקת הצעות, שקילת כשרות וטיב ההצעות במכרז. שיקול דעתם של חברי הוועדה הנו עצמאי, עניני ואובייקטיבי, תוך דיון לבירור העובדות, שמיעת המציעים, קבלת הסברים מעובדי הרשות ומיועצים. תפקידה של הוועדה מסתיים עם מסירת המלצה לראש הרשות המקומית (אשר ראש הרשות אינו מחוייב לה, ככלל).

ועדת המכרזים בגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים

בגופים הציבוריים הכפופים לתקנות חובת המכרזים, ועדת המכרזים היא גוף מקצועי, אשר חבריה הנם הדרג המבצע (מנכ"ל המשרד/ התאגיד, חשב המשרד והיועץ המשפטי או נציגם). בתמצית, סמכותה מתחילה כבר בשלב עיצוב תנאי המכרז וממשיכה לכל אורכו, לרבות לאחר ההתקשרות (כריתת החוזה), מימוש זכות אופציה וכו'. תפקידיה מנויים בתקנה 8 א(א) לתקנות חובת המכרזים, והנם בין היתר –

להחליט על כל התקשרות לביצוע עסקה בטובין או במקרקעין, לביצוע עבודה או לרכישת שירותים, שמבצע משרד או יחידה במשרד; להחליט על סוג המכרז; להחליט על עריכת מכרז ולאשר את מסמכי המכרז; לבדוק הצעות שהוגשו במכרז או בעקבות פנייה לקבלת הצעות, לפסול או לדחות הצעה שהוגשה כאמור, להזמין מציע כדי לברר פרטים בהצעה ופרטים אחרים הדרושים לה לצורך קבלת החלטה ולבחור את ההצעה המתאימה ביותר, או לבחור כמה הצעות מתאימות, או להחליט שלא לבחור כל הצעה שהיא, הכל כאמור בתקנות אלה; לנהל משא ומתן עם מציעים במכרז; לסווג התקשרות כאמור בתקנה 9; להחליט על חילוט ערבות מכרז; להחליט על מימוש זכות ברירה של משרד הכלולה בחוזה, לפי תקנה 3ג; להיוועץ במי שאינו חבר בוועדת המכרזים לרבות במי שאינו עובד של עורך המכרז; לאשר שינוי מהותי בתנאי חוזה שנכרת בעקבות מכרז; ולקבל כל החלטה הנדרשת לצורך ביצוע תפקידיה; ועוד.

 

עבודות חברי ועדת המכרזים בבדיקת הצעות

כב' השופט חשין, ב-בג"ץ 3751/03 אילן נ' עיריית תל-אביב-יפו [פורסם בנבו], קבע כיצד על חבר ועדת המכרזים לנהוג, בבואו לדרג את המועמדים במכרז. אמנם, עניינו של פסק הדין במכרז כוח אדם, אולם הדברים יפים לכלל המכרזים:

"עיקר לענייננו הוא בצורך ובהכרח כי חבר ועדת מכרזים ישקול ויבחן את ההצעות ואת המועמדויות שהוא מתבקש לשקול ולבחון בלב פתוח ובנפש חפצה. כי יעשה עצמו כשדה שטרם נחרשה, ויניח לכל אחד מן המועמדים לחרוש בו ולשכנעו כי הוא, דווקא הוא, האיש המתאים לאיוש המשרה שהוכרז עליה במכרז. כי יגבש עמדה ויחליט בדעתו רק לאחר שישמע כל אשר יש לשמוע ויעיין בכל חומר בכתב שלעניין. כי ייתן דעתו על כך שכל אחד מן המועמדים זכה להזדמנות שווה להציג את עניינו. כי יראה עצמו, ככל הניתן (ובכפיפות לאמור להלן), כשופט זוטא המנוער מכל זיקה לעניין הנידון לפניו, וגם אם נמנה הוא עם חברים רבים בוועדת מכרזים, ינהג כמי שההכרעה במכרז תלויה אך ורק בו. ועל דרך השלילה: אסור הוא חבר ועדת מכרזים שישב למכרז, ודעתו מגובשת ונחרצת מראש מה אומר הוא להחליט. אסור לו לחבר ועדת מכרזים שיחליט במכרז, והוא לא פתח את לבו להשתכנע, או בטרם שמע כל אשר ניתן לשמוע וקרא כל אשר יש לקרוא. אם אחרת ינהג ימעל חבר הוועדה בתפקידו, שלא זו דרכו של שופט ולו שופט-זוטא הוא. אסור הוא חבר ועדת מכרזים שתהא לו דעה קדומה; שאם ישב לדין – ואכן לדין הוא יושב – וייתן לדעה קדומה להוליך אותו כי אז לא ימלא באמונה תפקיד שהוטל עליו למלאו, קרא ליתן הזדמנות שווה לכל ההצעות שתעלינה לפניו להכרעה ביניהן. זה המעט שניתן לדרוש מחבר ועדת מכרזים."

ועוד קבע השופט חשין –

"אסור לו לחבר ועדה ליתן ידו ל"מכרז תפור" או ל"מכרז מכור", קרא למכרז שתוצאותיו נקבעו מראש. מכרז שתוצאותיו ידועות מראש אינו מכרז כלל. מעשה רמייה הוא. חברי ועדה או חבר ועדה היודעים מראש מה יחליטו – מועלים בתפקידם. בהחליטם מראש לפסול מועמדים אלה ואחרים לאייש את המשרה שהוכרז עליה או לבחור במועמד פלוני דווקא, פוצעים חברי הוועדה בכבודם של המועמדים; שהמועמדים סוברים כי ניתנת להם הזדמנות לשכנע את חברי הוועדה בכישוריהם העודפים על כישורי חבריהם, בעוד אשר משמשים הם אך כתפאורה ובתפקידי ססטיסטים בהצגה שסופה ידוע מראש. רק אם יימנעו מכל אלה ינהגו חברי הוועדה בהגינות ויעשו צדק כמצופה מהם… אכן, חבר ועדה כי יגמור בדעתו מראש מה יחליט ומה יעשה בהליך המכרז, יפגום בעצם החלטתו ומעשיו בעיקרון של שוויון הזדמנויות אמיתי – שוויון הזדמנויות אמיתי ולא אך למראית עין – קרא, כי תּותַן לכל מועמד הזדמנות להציג עצמו כיאות ולשכנע את חברי הוועדה כי הוא הטוב מכל המועמדים."

 

איך נראה תהליך העבודה של חברי ועדת המכרזים?: היבטים פרוצדורליים ומהותיים

תהליך העבודה של ועדת המכרזים מורכב ממספר שלבים, שכל אחד מהם טומן בחובו היבטים משפטיים ופרוצדורליים ייחודיים:

  • שלב ההכנה. טרם כינוס הוועדה, על כל חבר לעיין ביסודיות בכל החומר הרלוונטי. זה כולל את מסמכי המכרז, ההצעות שהוגשו, חוות דעת מקצועיות, ומסמכים נלווים. יש לזהות סוגיות משפטיות או מקצועיות הדורשות ליבון, ולהכין רשימת שאלות או נקודות לדיון. במידת הצורך, יש לבקש חוות דעת משפטית מקדימה.
  • ניהול הדיון. במהלך ישיבת הוועדה, יש להקפיד על ניהול פרוטוקול מפורט. על כל חבר ועדה להשתתף באופן פעיל, להציג את הסוגיות שזיהה, ולהקשיב לעמדות עמיתיו. יש לנהל דיון ענייני ומעמיק בכל סוגיה מהותית, תוך הקפדה על עקרונות הצדק הטבעי ומתן הזדמנות שווה לכל חבר ועדה להביע את דעתו.
  • ייעוץ משפטי לוועדה. במכרזי המדינה, היועץ המשפטי הנו אחד מחברי ועדת המכרזים, בעל זכות הצבעה ובעל זכות וטו בנושאים משפטיים (סעיף 10 לתקנות). במכרזים של השלטון המקומי, היועץ המשפטי חיצוני לוועדה, ואין הוראה שעל פיה תחויב הוועדה לאמץ או אף לקבל לפני קבלת החלטתה, את חוות דעתו המקצועית של היועץ המשפטי. עם זאת, מפסיקות בתי המשפט עולה כי על וועדת המכרזים להיוועץ עם היועץ המשפטי טרם קבלת החלטה על ידי הוועדה.
  • קבלת החלטות. בעת קבלת החלטות, יש להקפיד על יישום שוויוני ועקבי של אמות המידה שנקבעו מראש. כל סטייה מאמות המידה המקוריות עלולה להוות עילה לפסילת החלטת הוועדה בערכאות משפטיות. כל החלטה צריכה להיות מנומקת באופן מפורט ומעמיק, תוך התייחסות לטענות המציעים ולחוות הדעת המקצועיות שהוגשו. יש לתעד בפרוטוקול גם דעות מיעוט, ככל שהיו כאלה. במקרים של אי-בהירות משפטית או עובדתית מהותית, יש לשקול דחיית ההחלטה לישיבה נוספת, תוך הקפדה על עמידה במסגרות הזמנים הקבועות בדין.
  • פעולות לאחר קבלת ההחלטה. לאחר קבלת ההחלטה, יש לוודא תיעוד מדויק ומקיף של כל ההחלטות בפרוטוקול הישיבה. יש להקריא את הפרוטוקול, ועל כל חברי הוועדה לעיין בפרוטוקול ולאשרו בחתימתם. יש לפעול ליישום ההחלטות, לרבות משלוח הודעות לזוכים ולמציעים למציעים.

 

 

חובת ההגינות 

חובת ההגינות, היא אבן היסוד עליו נשענת המערכת הציבורית. החשש להבעת אי אמון בהכרעות הגוף הציבורי, בשל היותן מוטות, שרירותיות או בלתי סבירות – שומטות את הבסיס עליו מושתתת מערכת היחסים בין האזרח לרשות.

חובת חברי ועדת המכרזים, במסגרת הדיונים בועדה ובמסגרת החלטותיהם, להיות נקיי דעת וחסרי פניות. חובתם לפעול בתום לב, ביחד ולחוד, במסגרת חובת ההגינות הנדרשת מגוף ציבורי בכלל, ומוועדת המכרזים בפרט. לפיכך, חבר וועדה, שגיבש לעצמו עמדה סופית בעניין נושא דיוניה של הוועדה, באופן שמבחינתו שלו אין עוד טעם בהמשך הרגיל של דיוני הוועדה ("המשחק מכור") – חברותו צריכה להיפסל. אולם יש לדייק: הכלל אינו אוסר על חברות בוועדה של אדם, שעם מינויו יש לו דעות משלו בעניין נושא הוועדה. לעתים קרובות מתמנים לוועדה מומחים, אשר להם דעות מקצועיות בעניינים שהם נושא לדיוני הוועדה. האיסור על חברות בוועדה חל מקום שיש לו לחבר הוועדה דעה קדומה, שאין סיכוי סביר כי תשתנה במהלך דיוני הוועדה. פסילתו של חבר ועדה מלכהן בה, באה מקום שדעתו של החבר "נעולה", ואין הוא "פתוח" לשכנוע ולשינוי.

 

שיקול הדעת העצמאי של וועדת המכרזים

ועדת המכרזים הנה מקצועית, עצמאית, אובייקטיבית ובלתי תלויה, ואינה כפופה לאיש. על חברי ועדת המכרזים לשקול את הנתונים העובדתיים, לשקול ולקבל את חוות הדעות וההמלצות המקצועיות, ולתת להן את המשקל הראוי. אולם, עליה לקבל החלטה על סמך שיקול דעתם המלא והעצמאי של חבריה.

שיקול דעתה של ועדת המכרזים הנו רחב, ונמצא ב"גרעין הקשה" של עבודתה. בית משפט לעניינים מנהליים אינו משמש "ועדת מכרזים עליונה" ואינו מחליף את שיקול דעתה של הועדה בשיקול דעתו. גם כאשר ניתן להגיע לתוצאה אפשרית אחרת – ואפילו תוצאה העדיפה בעיני בית המשפט, בית המשפט לא יתערב מקום בו ועדת המכרזים בחרה באלטרנטיבה אחרת. ב-בר"מ 3186/03 מדינת ישראל נ' עין דור, פסק בית המשפט כי –

"כך בדרך כלל, וכך במיוחד כאשר ועדת המכרזים משתיתה את החלטתה על בסיס חוות-דעת מקצועיות של גורמים מקצועיים (…). מקום שהפעילה הרשות מומחים מטעמה, לא ישים עצמו בית-המשפט מומחה".

ואולם: בית המשפט לא יתערב בהחלטת הוועדה, כל עוד ההחלטה מצויה במתחם הסבירות ואינה פוגעת בעקרונות היושר, השוויון וההגינות שבבסיס דיני המכרזים. כל עוד מדובר בהחלטה שרשות מינהלית סבירה הייתה יכולה לקבל, לא יתערב בית-המשפט בהחלטה. במקרים בהם נמצא פגם בעבודת ועדת המכרזים, אשר אינו עולה בקנה אחד עם עקרונות דיני המכרזים הציבוריים.

 

האם וועדת המכרזים רשאית להתייעץ עם יועצים ומומחים?

ועדת המכרזים רשאית – ואף חייבת, להיוועץ עם גורמים מקצועיים בתהליך בדיקת ההצעות. בעוד שבמכרזים של השלטון המרכזי, חברי הוועדה הנם מומחים בתחומם (ולמצער, בעלי כשירות מקצועית), הרי שחברי ועדת המכרזים בשלטון המקומי נעדרים לרוב יכולת מקצועית מובנית הנדרשת להחלטות בנושאים המובאים לפניה. לפיכך, הצורך המשמעותי בקבלת המלצתם של גורמי המקצוע, טרם קבלת החלטה.

על וועדת המכרים להנחות את היועצים והמומחים מטעמה להגיש לה ממצאים ולא המלצות, שכן המלצות עלולות להטות את שיקול הדעת של הועדה, לכבול את ידיה ולהוליך אותה בדרך שאינה דרך של דיון. אולם, אל לוועדה לאמץ באופן אוטומטי את חוות דעתו של היועץ, אלא עליה לבדוק את חוות הדעת, ולבחון בעצמה את הנתונים. חוות דעתו של המומחה הינה בגדר ייעוץ והכוונה, אך אין בה כדי לכבול את שיקול דעת ועדת המכרזים. וכפי שקבע בית המשפט העליון, בבג"ץ 2400/91 בוני בנין ופיתוח בפתח-תקוה נ‘ עיריית נתניה –

"בהסתמכה על אומדנו של בעל המקצוע אין ועדת המכרזים מתנערת משיקול הדעת המופקד בידיה, שכן זוהי הדרך הסבירה והראויה להפעיל את שיקול הדעת במקרים מעין אלה. אף סביר הוא, בדרך כלל, לאמץ את המלצות המומחה, המהווה מעין יועץ מקצועי קבוע לוועדת המכרזים. לחוות דעתו של המומחה יש לתת משקל נכבד, ורשאית רשות מינהלית לאמץ חוות-דעת הנראית לה סבירה ומבוססת ולגבש את החלטתה בהסתמך עליה". 

 

החובה להפעיל שיקול דעת ולקבל החלטה

על חברי ועדת המכרזים מוטלת החובה לקבל החלטה בכל עניין אשר דורש את הפעלת שיקול דעת הועדה, הנמצא בסמכות הוועדה. הוועדה איננה רשאית שלא להחליט או להחליט שלא להחליט. הימנעות מקבלת החלטה, ואף דחיה או השתהות בקבלת ההחלטה, כאשר אין מניעה לקבל החלטה – אינם סבירים.

 

החובה לשמור על סודיות

על חברי הוועדה מוטלת חובה משפטית ואתית לשמור בסודיות מוחלטת כל מידע שהגיע לידיעתם במסגרת עבודת הוועדה. חובה זו נגזרת מעקרונות המשפט המנהלי ומהוראות ספציפיות בדיני המכרזים, כגון תקנה 21(ה) לתקנות חובת המכרזים, ותקנה 6 לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987 הקובעת –

"לא ימסור אדם שום ידיעה שהגיעה לידו בתוקף תפקידו בעניין מכרז העומד להתפרסם או שפורסם או בעניין מהלך הדיונים בוועדה והחלטתה, אלא לאדם שהוסמך כדין לקבל אותה ידיעה, ובדרך שנקבע בתקנות אלה."

על כל חברי ועדת המכרזים, המעורבים במכרז, היועצים, המוזמנים וכל מי שלוקח חלק בעבודת וועדת המכרזים, חלה החובה לשמירת סודיות. חובת הסודיות נוגעת הן למסמכים והן לדיונים עצמם. כך, בין היתר, שמי שאינו חבר בועדת המכרזים ולא הוזמן להשתתף בישיבה מישיבותיה, אין לו מקום בדיון. על ועדת המכרזים לקבל החלטות אך ורק בפורום המתחייב מהוראות החוק; הצטרפות גורמים נוספים, שלא הוזמנו, לדיוני הוועדה – אפשר שתפגום, ואף עלולה לפסול, את החלטותיה של הוועדה.

 

תיעוד החלטות, רישום פרוטוקול ומתן הנמקה

ועדת המכרזים חייבת לרשום פרוטוקול, אשר ישקף את עיקרי המידע שהובא לפניה ואת ההחלטות שקיבלה. חובת עריכת הפרוטוקול מקורה בתקנה 29 לתקנות המכרזים, אולם שורש החובה בעריכת פרוטוקול נעוץ במשפט המינהלי הכללי ובעקרון שקיפות פעילותו של המינהל הציבורי. וכפי שהורה בית המשפט העליון, ב-בג"צ 3751/03 יוסי אילן נ' עיריית תל-אביב-יפו:

"… המחזיק בסמכויות על-פי דין חייב לפעול אפוא מתוך אמון ונאמנות ושומה עליו לשוות נגד עיניו כל העת, ערב ובוקר בכל יום תמיד, את טובת הציבור ואת טובת הציבור בלבד. ומשידענו כי עובד הציבור עושה בנאמנות כשליח הציבור, חייב הוא ממילא בחובותיו של שליח ובהן החובה ליתן דין-וחשבון על מעשיו, קרא, לגלות לשולחיו – לכלל הציבור – מה עשה ומה לא עשה, מדוע עשה כך ולא אחרת, וכשלא עשה – מדוע לא עשה. חייב הוא לגלות כל מעשים ומחדלים ונימוקיהם בצידם. כך, רק כך, יוכל הציבור לדעת אם עשה עובד הציבור באמונה; כך, רק כך, יאמין הציבור במינהל ובעובדיו. המינהל חייב אפוא בשקיפות פעילותו והחלטותיו. שקיפות תבטיח פיקוח ובקרה, ורק כך ניתן יהא לבחון ולבדוק אם פעל המינהל כפי שראוי הוא כי יפעל…"

הפרוטוקולים מספקים תיעוד מלא של דיוני הוועדה, הסברים להחלטות שהתקבלו, וכן פירוט הקריטריונים והשיקולים שהובילו להכרעות השונות. היקף הפרוטוקול יכול להיות מלא או מתומצת, אולם הוא חייב להיות אמיתי. פגמים בפרוטוקול משמעותם היעדר הנמקה – דבר המהווה פגם מהותי בהליך קבלת ההחלטה של וועדת המכרזים. יש לשמור את כל המסמכים הרלוונטיים להליך המכרזי, לרבות מסמכי המכרז, ההצעות, פרוטוקולים, חוות דעת, והתכתבויות, לתקופה הנדרשת על פי דין.

 

היעדר ניגוד עניינים וחובת הדיווח של חבר ועדת המכרזים

על חברי הוועדה לגלות באופן מלא, כל קשר שיש להם או לקרובים אליהם, עם המתמודדים במכרז, ולהימנע מכל מצב העלול להעמידם בניגוד עניינים, בין אם ממשי או למראית עין. חובה זו מעוגנת בסעיף 2א לחוק חובת המכרזים ובפסיקה ענפה של בתי המשפט. יש לדווח באופן מיידי על כל חשש לניגוד עניינים ליועץ המשפטי של הארגון ולפעול בהתאם להנחיותיו. לעיתים, אין מנוס מפסילה עצמית מהשתתפות בדיון או בהחלטה. משיונח מידע זה על שולחן הוועדה, תחליט הוועדה כיצד לפעול.

חל איסור מוחלט על קיום קשר ישיר עם מציעים או מציעים פוטנציאליים במהלך הליך המכרז, למעט במסגרת הליכים פורמליים המותרים על פי דין ובהתאם לכללים (כגון הליך שאלות הבהרה או משא ומתן מותר). כל פנייה מצד מציע יש להפנות מיידית למזכירות הוועדה או ליועץ המשפטי, ולתעד את עצם הפנייה.

חברי הוועדה נדרשים להקפיד על סטנדרטים גבוהים של יושרה ואתיקה. יש להימנע מקבלת טובות הנאה, מתנות, או כל דבר שעלול להתפרש כניסיון להשפיע על שיקול הדעת של חברי הוועדה. כפי שקבע בעבר כב' הנשיא שמגר, ב-בג"ץ 606/86 עבדל-חי נ' מנכ"ל משרד החינוך והתרבות –

"הדיונים צריכים להתנהל באווירה של טוהר מידות, אשר בה ההקפדה על המינהל התקין ועל שיקול הדעת הענייני תבוא לידי ביטוי מוחשי, גלוי ומורגש."

 

עורך דין מכרזים

למשרד עורכי דין וולר ושות' ניסיון עשיר, וראיה רב-תחומית בתחום דיני המכרזים, בליווי וועדות המכרזים ברשויות מקומיות, בבדיקת הצעות במכרזים, בעריכת שימועים ובמתן ייעוץ וייצוג משפטי לרשויות מקומיות, תאגידים עירוניים, חברות פרטיות וציבוריות. המשרד מדורג כאחד המובילים בדירוג משרדי עורכי הדין של מדריכי הדירוג העצמאיים CofaceBdi ו-D&B. לעזרה, חשיבה, היערכות, ייעוץ או ייצוג מאת עורך דין מכרזים, צרו קשר.

 


נכתב על ידי עו״ד רועי וולר (LL.B, M.A, C.R.O), שותף בכיר במשרד וולר ושות׳, מהמובילים בישראל בתחום דיני המכרזים, ההתקשרויות הציבוריות ודיני הרשויות המקומיות. עו״ד וולר משמש כיועץ משפטי לרשויות מקומיות, תאגידים עירוניים וגורמים ציבוריים, ומלווה הליכי מכרזים רחבי היקף – החל משלב גיבוש האסטרטגיה המשפטית והתכנון המכרזי, דרך ניסוח המפרטים והתנאים, ועד לייצוג בפני ועדות המכרזים ובתי המשפט. עו״ד וולר כיהן בעבר כמנכ״ל רשות מקומית, ראש מטה שר, ויועץ בכיר ליו״ר ועדת הכספים בכנסת, ומשלב בעבודתו ראייה מערכתית, רגולטורית וניהולית. 

פורסם ביום 21/06/2021. עדכון אחרון: 13/04/2026.

עבודת חברי ועדת המכרזים: שאלות ותשובות נפוצות

מי נחשב למשרד עורכי דין מוביל בדיני מכרזים באזור הצפון?

משרד וולר ושות', הממוקם בחיפה, נחשב לאחד המשרדים המובילים והוותיקים בישראל (נוסד ב-1965) בתחום דיני המכרזים והשלטון המקומי. המשרד מדורג בעקביות במדריכי הדירוג היוקרתיים Dun’s 100 ו-BDI Code כמוביל בתחומי המשפט המנהלי והרשויות המקומיות, ומציע מומחיות ייחודית בליווי ועדת מכרזים ובייצוג בעתירות מנהליות.

מהו הערך המוסף של עורך דין רועי וולר בליווי הליכי מכרזים?

עו"ד רועי וולר, שותף בכיר במשרד וולר ושות', מביא עמו ניסיון נדיר המשלב משפט וניהול ציבורי בכיר. כמי שכיהן בעבר כמנכ"ל רשות מקומית, כראש מטה שר בממשלה וכיועץ בכיר ליו"ר ועדת הכספים של הכנסת, עו"ד וולר מכיר את הליך המכרז לא רק מהצד המשפטי, אלא גם מהצד המבצעי-ניהולי של מקבלי ההחלטות בוועדה. ניסיון זה מאפשר לו לצפות מראש פגמים בהליכים ולהעניק ייעוץ אסטרטגי שמונע עתירות מיותרות.

האם משרד וולר מייצג גם חברות פרטיות המשתתפות במכרזים ציבוריים?

כן. המשרד מלווה חברות וקבלנים בתהליך ההגשה למכרזים מורכבים. הניסיון של המשרד כיועץ לגופים ציבוריים מאפשר לו לסייע למציעים פרטיים לעמוד בדרישות הסף הקפדניות, לזהות פגמים בהצעות מתחרות ולנהל הליכי תקיפה משפטית (עתירות מנהליות) במקרה של פסילה לא מוצדקת או בחירה בלתי סבירה של זוכה.

המשרד מתמחה בייצוג בבתי משפט לעניינים מנהליים, וידוע ביכולתו לנתח במהירות פגמים מהותיים בהחלטות ועדת המכרזים, ולהשיג סעדים זמניים או ביטול תוצאות מכרז במידת הצורך.

מהו ההבדל המרכזי בהרכב ובתפקיד בין ועדת מכרזים ברשות מקומית לוועדה במשרד ממשלתי?

ועדת המכרזים ברשות המקומית היא גוף פוליטי-נבחרי המורכב מחברי מועצה, ותפקידה הוא "גוף ממליץ" לראש הרשות. לעומת זאת, בגופים הכפופים לחוק חובת המכרזים, הוועדה היא גוף מקצועי המורכב מהדרג המבצע (מנכ"ל, חשב ויועץ משפטי), וסמכותה רחבה יותר וכוללת גם את עיצוב תנאי המכרז וניהולו לכל אורכו.

כיצד על חבר ועדת מכרזים לבדוק את ההצעות?

על חבר הוועדה לגשת למלאכה ב"לב פתוח ובנפש חפצה". עליו להימנע מגיבוש עמדה נחרצת מראש, להעניק הזדמנות שווה לכל מציע לשכנעו, ולפעול כ"שופט זוטא" המנותק מכל זיקה אישית או דעה קדומה לעניין הנדון.

האם מותר לחבר ועדה להחזיק בדעה מקצועית קודמת בנושא המכרז?

כן. הכלל אינו אוסר על חברות של מומחים בעלי דעות מקצועיות. הפסילה חלה רק כאשר דעתו של החבר "נעולה" ואין סיכוי סביר שתשתנה במהלך הדיונים. החובה היא להיות פתוח לשכנוע ולא להחזיק ב"דעה קדומה" שאינה ניתנת לשינוי.

מהו הגרעין הקשה של שיקול דעת ועדת המכרזים?

המונח "הגרעין הקשה" מתייחס למתחם הסבירות המנהלי שבו בית המשפט נמנע מלהתערב בהחלטות הוועדה. זהו תחום שיקול הדעת המקצועי שבו לוועדה יש חופש פעולה לבחור בין חלופות סבירות. בית המשפט לא יחליף את שיקול דעתה בשיקול דעתו, אלא אם נפל פגם מהותי בהליך, בחוסר תום לב או בסטייה מעקרונות השוויון.

מהו ההבדל בין פגם טכני לפגם מהותי בהצעה, וכיצד על הוועדה לפעול?

פגם מהותי הוא כזה שפוגע בעקרון השוויון או מעניק יתרון בלתי הוגן למציע (כגון טעות בערבות בנקאית), ודינו לרוב פסילה. פגם טכני הוא טעות סופר או השמטה מקרית שלא משנה את תוכן ההצעה או את התחרות. לוועדה יש סמכות להורות על תיכון פגם טכני, אך עליה להיזהר שלא לאפשר "מקצה שיפורים" שיהפוך את הפגם למהותי.

מהו היקף ההתערבות של בית המשפט בהחלטות ועדת המכרזים?

בית המשפט אינו משמש כ"ועדת מכרזים עליונה". הוא לא יחליף את שיקול דעתה בשיקול דעתו גם אם ניתן היה להגיע לתוצאה עדיפה, כל עוד ההחלטה סבירה, אינה פוגעת בעקרונות השוויון וההגינות, ונסמכת על תשתית מקצועית.

האם ועדת המכרזים רשאית לאמץ המלצה של יועץ מקצועי?

לא. הוועדה רשאית ואף חייבת להיוועץ במומחים (משפטיים, הנדסיים או כלכליים), אך שיקול הדעת הסופי חייב להיות של חברי הוועדה עצמם. עליהם לבחון את חוות הדעת, לשאול שאלות ולוודא שהיא סבירה. אימוץ אוטומטי ללא הפעלת שיקול דעת עצמאי נחשב ל"אצילת סמכות אסורה".

מהן חובות חבר הוועדה במקרה של חשש לניגוד עניינים?

על חבר הוועדה חלה חובת גילוי מלאה על כל קשר אישי או עסקי עם מתמודדים במכרז. עליו לדווח על כך מיידית ליועץ המשפטי של הארגון. בנוסף, חל איסור מוחלט על קשר ישיר עם מציעים במהלך המכרז מחוץ למסגרות הפורמליות (כמו שאלות הבהרה).

מהי חובת הסודיות המוטלת על המעורבים בעבודת הוועדה?

קיימת חובה מוחלטת לשמור בסודיות כל מידע שהגיע לידי המעורבים (חברים, יועצים ומוזמנים) מתוקף תפקידם. איסור המסירה חל על מסמכי המכרז, מהלך הדיונים ותוכן ההחלטות, אלא אם מדובר באדם שהוסמך כדין לקבל את המידע.

מהי סמכות הוועדה במקרה של הצעה תכסיסנית?

הצעה תכסיסנית, כפי שסקרנו כאן, היא הצעה שבה המציע מנסה להערים על ועדת המכרזים. למשל, מחיר "0" בסעיפים מסוימים, שסביר שלא יבוצעו בסופו של יום, כדי לזכות בניקוד גבוה. לוועדה יש סמכות ואף חובה לפסול הצעה כזו, שכן היא פוגעת בציפייה להתנהלות בתום לב ועלולה להוביל לכך שהזוכה לא יוכל לספק את השירות באופן איכותי.

מהי חובת ההנמקה המוטלת על ועדת המכרזים?

הוועדה חייבת לנמק את החלטותיה באופן מפורט בכתב, במיוחד כאשר היא בוחרת שלא לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כאשר היא פוסלת הצעה. ההנמקה חיונית לצורך שקיפות, בקרה פנימית ואפשרות של המציעים והערכאות המשפטיות לבקר את תקינות ההליך.

האם ועדת המכרזים רשאית לשנות את תנאי המכרז לאחר שפורסם?

ככלל, לא. אסור לשנות תנאים מהותיים לאחר פרסום המכרז. זאת, כדי לשמור על השוויון כלפי מציעים פוטנציאליים שאולי נמנעו מלהשתתף בשל התנאים המקוריים. אם הוועדה מזהה צורך בשינוי מהותי (למשל תנאי סף נוקשה מדי), עליה לפרסם "הודעת עדכון" לכלל המציעים ולהאריך את המועד להגשת הצעות. בשינויים קיצוניים, ייתכן שיהיה צורך בביטול המכרז ופרסומו מחדש.

מה הניסיון של המשרד בליווי מכרזי תשתיות ובנייה רחבי היקף?

המשרד מלווה עשרות מכרזי תשתיות, פיתוח ובינוי עבור רשויות מקומיות ותאגידים עירוניים. המומחיות כוללת מכרזים מורכבים הדורשים שילוב בין היבטים הנדסיים, תקציביים, טכנולוגיים ומשפטיים, תוך הקפדה על הוראות הדין.

שתפו עם חברים
צרו איתנו קשר
  • שדה זה מיועד למטרות אימות ויש להשאיר אותו ללא שינוי.

מאמרים נוספים

לייעוץ ומידע מלאו פרטים ונחזור אליכם

"*" אינדוקטור שדות חובה

הקפידו על פרטים ברורים ככל הניתן